Useimpien henkilöiden ei kannata perustaa yritystä Kiinaan. Nämä syyt ovat pitkälti vastakohtia sille, että miksi yritys kannattaa perustua Kiinaan, mutta käydäänpä ne nyt läpi myös tältä näkökannalta tarkastellen.

Et ole aikeissa tehdä liiketoimintaa Kiinaan

Jos sinulla on Suomessa parturi-kampaamo, niin tuskin olet laajentumassa Kiinaan. Voi olla myös strateginen valinta yrityksellesi, että et tee liiketoimintaa Kiinaan, vaikka periaatteessa voisitkin. Syynä voi olla esimerkiksi resurssien keskittäminen kannattavammalle markkinalle, joka voi olla joku toinen ulkomaa taikka ihan kotoinen Suomi. Kaikkien yritysten ei kannata tehdä vientiä Kiinaan tai vientiä ylipäätänsä, mutta useimpien kannattaa kuitenkin asiaa harkita.

Perustajalla on ohkainen kassa

Uutta yritystä ei kannata perustaa tuhansien kilometrien päähän, sillä ajatuksella, että uusi yritys alkaa nopeasti rahoittamaan toimintansa liiketoiminnallaan. Liiketoiminnan aloittaminen uudella markkinalla ottaa aikansa, jonka aikana yrityksen rahoitus pitää varmistaa jollain tapaa. Jos yritykselläsi sujuu heikonalaisesti kotimarkkinoilla, niin harkitse tarkkaan, että löytyykö pelastus ajoissa uusilta vierailta markkinoilta. Ehkä. Ehkä ei.

Yrityksen perustaminen Kiinaan useimmiten edellyttää liiketiloja sekä ainakin tilitoimistopalveluja, joten kulut juoksevat ensimmäisestä päivästä alkaen.

Kansainvälisen kokemuksen puute

Jos yritykselläsi on kokemusta vain Suomessa toimimisesta, niin yrityksen perustamista Kiinaan voi seurata kulttuurishokki. Monet asiat tapahtuvat Guangzhoussa, Shenzhenissä tai Shanghaissa vähän eri tavalla kuin Kylmäkoskella. Jos omasta yrityksestä ei löydy kokemusta, mutta Kiinan markkina kiinnostaa, niin silloin kokemus pitää hankkia yrityksen ulkopuolelta taikka varautua oppirahojen maksuun epäonnistumisten kautta.

Yrityksen sulkeminen Kiinassa on vaivalloista

Jos yrityksen perustaminen Kiinassa on monimutkaisempaa kuin monessa muussa paikassa, niin yrityksen sulkeminen on vielä vaikeampaa.

Ennen kuin yritys voidaan sulkea, niin tämän pitää täyttää kaikki velvollisuutensa, johon sisältyy ennen kaikkea verojen maksu. Tätä varten verottaja käy kirjanpidon tiheällä kammalla koko yrityksen olemassaolon ajalta, mikä voi viedä kuukausia aikaa.

Luonnollisestikaan yritys ei voi olla velkaa mihinkään suuntaan, ennen kaikkea työntekijöilleen taikka toimitilojen vuokranantajalle taikka yritystä ei voi sulkea normaalimenettelyllä.

Jos yritys Kiinassa halutaan sulkea, mutta yrityksellä on jotain ongelmia, on suositeltavaa, että yrityksen laillinen edustaja (tai muutkaan ulkomaalaiset työntekijät) ei ole Kiinassa, koska on mahdollista, että hänen poistumisensa maasta voidaan estää, kunnes kaikki on selvitetty.

Suomessa liiketoiminnan harjoittaminen on helpointa kotimaisella eli suomalaisella yrityksellä. Tilanne on sama Kiinassa eli toiminta siellä on helpointa kiinalaisella yrityksellä. Taiwanilainen, macaolainen ja hongkongilainen yritys eivät ole paikallisia Kiinassa muutoin kuin omilla alueillaan.

Kiinassa paikallisen yrityksen suomat edut kuitenkin korostuvat, koska Kiina on yhteiskuntana sekä markkinana suljetumpi, kiinan valuutta ei ole vapaasti vaihdettava, paikallisia yrityksiä suositaan, kaikki asiakirjat ja rekisterit ovat lähtökohtaisesti kiinankielisiä jne.

Liiketoiminnan harjoittaminen Kiinassa paikallisesti

Jos yrityksesi on Suomessa ja myy tavaraa Kiinaan, niin kaikki menee maahantuonnin ja tullauksen kautta ja ostajan pitää maksaa ulkomaille, mikä edellyttää esimerkiksi henkilökohtaista pankkikonttorissa käyntiä. Tämä on vaivalloista ostajalle, mutta myös suomalaisen yrityksen pitää tehdä myynti vientikauppana asiaan kuuluvine paperitöineen.

Jos yrityksesi on rekisteröity Kiinaan, niin kauppa voidaan tehdä paikallisesti, koska kiinalainen yrityksesi on jo tehnyt maahantuonnin asiakkaan puolesta. Tämä on huomattava helpotus asiakkaalle, mutta myös sinun yrityksesi pystyy kontrolloimaan toimitusketjua pidemmälle.

Kun tavara on jo maahantuotu Kiinaan, niin tällöin yksinkertaisimmillaan tavara ja raha vaihtavat omistajaa yhtä aikaa ja yrityksesi (myyjä) antaa ostajalle verovähennyskelpoisen kuitin eli fapiaon. Fapiao on kiinalainen erikoisuus, sillä Kiinassa verottaja ei hyväksy yritysten itse kirjoittamia kuitteja, vaan myynnistä pitää antaa ostajalle verottajan järjestelmästä verokuitti eli fapiao. Fapiaon voi myöntää ainoastaan kiinalainen yritys (hongkongilainen, macaolainen ja taiwanilainen yritys pois lukien).

Yrityksen perustaminen Kiinaan on vahva signaali erityisesti tarjouskilpailuissa ja projektimyynnissä, että olet oikeasti läsnä Kiinassa ja sitoutunut pitkäkestoiseen toimintaan maassa. Jos yrität myydä pidempi kestoista projektia tai tuotteita, jotka edellyttävät huoltoa tms., niin ostaja voi pohtia, että millaista tukea pystyt tarjoamaan Kiinassa, jos sinulla ei ole edes yritystä Kiinassa. Kiinalainen ostaa tässäkin tapauksessa mieluummin Kiinaan rekisteröidyltä yritykseltä kuin ulkomaalaiselta. Voihan toki olla, että todellisuudessa voisit hoitaa asiat Suomesta käsin, mutta ostaja ei sitä välttämättä usko taikka tarjouskilpailun viralliset tai epäviralliset säännöt edellyttävät paikallista yritystä.

Kiinassa olevan kiinalaisen henkilön palkkaaminen onnistuu laillisesti vain kiinalaisella yrityksellä. Tämä johtuu siitä, että työntekijän pitää olla työsuhteessa sellaiseen yritykseen, jonka viranomaiset voivat saattaa vastuuseen työntekijään kohdistuvista laittomuuksista. Vain paikallinen yritys voi suorittaa paikalliset sosiaalivelvoitteet (esim. eläke).

Kiinalainen yritys ja henkilökunta Kiinassa auttavat yhteydenpidossa paikallisten asiakkaiden kanssa. Suomen ja Kiinan aikaero on 6 tuntia (5 tuntia kesäaikana), joka jo sinällään tekee yhteydenpidosta vaikeampaa, vaikka kieli- ja kulttuuri olisivatkin hallussa. Ajantasainen markkinatieto on arvokasta, mikä johtaa parempaan liiketoimintaan. Kiinalaiset ostajat eivät ole tottuneet odotteluun, vaikka Suomessa olisi kesälomasesonki. Potentiaalisista asiakkaista pitää ottaa koppi nopeasti.