Vastuullisempi hankinta Kiinasta

Hankinta Kiinasta ei ole sen vastuullisempaa tai vastuuttomampaa kuin vaikkapa koti Suomesta. Ai että miten niin? Minäpä kerron.

Vastuullinen hankinta perustuu hankintaketjujen tuntemiseen. Kotimaasta hankittu tuote voi myös tulla Kiinasta eli mistä tuote ostetaan ei määrittele vastuullisuuden näkökulmasta yhtään mitään. Se, että tuote tulee Kiinasta ei vielä tarkoita, että se olisi valmistettu Kiinassa. Kiinalaisetkin ulkoistavan halvempiin maihin.

Jotta vastuullisuutta voi arvioida, on ensin selvitettävä hankintaketju riittävällä tarkkuudella. Mikä sitten on riittävä tarkkuus, niin se riippuu ostajan, asiakkaiden ja yhteiskunnan asettamista vaatimuksista ja odotuksista, mitkä tiukentuvat koko ajan. Mikään ei estä yrityksiä toimimasta paremmin, kuin mitä heiltä vaaditaan. Jos taso on se, että pakottavan lainsäädännön taso ylittyy, niin sen pitäisi olla lähtökohta eikä päämäärä.

Tänä päivänä myös yksittäiset kuluttajat odottavat, että heidän ostamansa tuote on tuotettu vastuullisesti ja että myyjä osaa sanoa muutakin kuin, että vastuu on tehtaalla, missä ikinä se onkaan. Entä pitäisikö myyjän tietää jokaisen tuotteen ja komponentin ja raaka-aineen historia kokonaisuudessaan, kun valikoimassa on tuhansia tuotteita? Lienee monelle yritykselle mahdoton homma, varsinkin jos tavara valmistetaan tuhansien kilometrien päässä, mutta tuotevalikoiman vastuullisuus tulisi tuntea riittävällä tarkkuudella.

Jos urakka kuulostaa suurelta, niin sitä se voikin olla, mutta alkuun on helppo päästä. Yritys voi ensimmäiseksi selvittää, että mitä tavaraa menee kaupaksi eniten ja selvittää kyseisen tuotteen vastuullisuus. Seuraava vaihe voi olla vaikka kysyä toimittajalta, että miten he ovat huomioineet vastuullisuutta. Puheet voivat olla sanahelinää, joten tehtaalla on parasta käydä itse tarkastamassa, miten asiat ovat tai käyttää luotettavaa hankinnanasiantuntijaa.

Tänä päivänä on myös erilaisia standardeja (esimerkiksi SA8000) ja yritysvastuujärjestelmiä (esimerkiksi amfori BSCI) joiden perusteella yrityksiä voidaan auditoida ja tietoja selvittää. Yhä useammat yritykset ovat sitoutuneet Yhdistyneiden kansakuntien Global Compact -yritysvastuualoitteeseen sekä toteuttamaan sen kymmentä perusperiaatetta, mitä vastuullinen hankinta myös osaltaan tukee.

Suurimmalla osalla yrityksistä Kiinassa, tai muuallakaan, ei ole kansainvälisistä vastuullisuusstandardeista mitään hajua, mutta se ei automaattisesti tarkoita sitä, että yritys olisi erityisen vastuuton. Se vain tarkoittaa sitä, että tällaisen yrityksen kanssa toimittaessa pitää olla tarkempi, jotta ei vahingossa päädy tekemään liiketoimintaa sellaisen taho kanssa, jonka tehtaalla työolot ovat vaaralliset ihmisille tai käytetään lapsityövoimaa tms.

Vastuullista hankintaa on myös toimittajien toimintaan vaikuttaminen siten, että he alkavat ottaa vastuullisuuskysymyksiä enemmän huomioon toiminnassaan. Ongelmilta ei pidä sulkea silmiä, koska ongelmien selvittäminen ja ratkominen on vastuullisuutta. Selvät ongelmat pitää laittaa kuntoon ja pienemmätkin ongelmanpoikaset pitää kaivaa esille, jotta ne voidaan korjata, kun se on vielä helppoa.

Vastuullisuus toteutuu parhaiten, kun se sisältyy mahdollisimman kattavasti yrityksen kaikkiin toimintoihin. Samalla kun tehtaalla käydään tarkastamassa vastuullisuutta, niin voidaan tehdä myös tuotteiden laaduntarkastus tai keskustella edellisen toimituksen viivästyksestä. On hyvä viestiä tehtaalle, että vastuullisuus on yksi tärkeä osa hankintaa, siinä missä laatu, toimitusaika ja hintakin. Jos hinta ei ole ostajalle sopiva, niin tuotteita ei osteta. Jos vastuullisuus ei ole ostajan edellyttämällä tasolla, niin tuotteita ei osteta tai sitten tehdään myyjän kanssa konkreettinen suunnitelma asioiden korjaamisesta ja tilanteen uudelleenarvioinnista sovittuna ajankohtana.

Onko yrityksesi vastuullinen? Yritysvastuun itsearviointi on sähköinen työkalu yrityksesi vastuullisen liiketoiminnan edelleen kehittämiseen. Maksuton työkalu tarjoaa yrityksellesi tilannekuvan vastuullistoiminnan nykytasosta, auttaa tunnistamaan kehityskohteita sekä mahdollistaa suoriutumisen vertailun muihin yrityksiin. Lisäksi työkalu tarjoaa käytännön vinkkejä yritysvastuun johtamiseen. Tee itsearviointi osoitteessa: https://www.vastuullisuusarviointi.fi/

PRD Group

Yhteisyritystä Kiinaan perustettaessa huomioitavia asioita

Useampi yritys on viime aikoina harkinnut yhteisyrityksen perustamista Kiinaan. Alla on jotain kysymyksiä, jotka ovat nousseet joissakin keskusteluissa esille. Mukana on myös kysymyksiä, joita ei ole mietitty, mutta jotka ovat tärkeitä kokonaisuuden kannalta.

On tärkeä pitää mielessä, että alla olevia kysymyksiä ja niiden vastauksia pitää miettiä erikseen ja yhdessä. Jos yksi kohta muuttuu, niin se saattaa vaikuttaa toiseen tai useampaa muuhun kohtaan.

Alla on lueteltu yleisiä kysymyksiä, eli sieltä puuttuvat kokonaan tapaus- ja alakohtaiset kysymykset, jotka eivät ole yhtään vähäpätöisempiä. Niin ja muistetaan vielä, että jos jokin asia on selvää Suomessa pääkonttorilla, niin se ei välttämättä toimi Kiinassa.

  • Mitä liiketoimintaa yhteisyrityksellä aiotaan harjoittaa?
  • Mitä me haluamme yhteisyritykseltä?
  • Mitä kiinalainen osapuoli haluaa yhteisyritykseltä? Kertooko hän koko totuuden?
  • Onko toimiala ulkomaalaisilta kielletty?
  • Olisiko kokonaan ulkomaalaisomisteinen yritys Kiinassa parempi?
  • Minne yritys perustetaan? Mikä kaupunki, kaupunginosa, onko vapaakauppa-alue tai muu erikoisalue? Miksi juuri tuo paikka on paras?
  • Ketkä ovat yrityksen laillinen edustaja, hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, talousjohtaja, valvoja, yhteyshenkilö viranomaisiin, yhteyshenkilö pankkiin…
  • Mitkä ovat osakkaiden omistusosuudet? Miksi juuri nuo osuudet?
  • Miten yhtiö pääomitetaan? Kuka sijoittaa mitä ja kuinka paljon? Ja millä aikataululla? Onko tällainen pääomitus riittävä yrityksen toiminnan käynnistämiseen?
  • Miten yhteisyritys saa hakea rahoitusta?
  • Miten teknologiasiirto tehdään?
  • Miten teknologia suojataan? Onko patentit, hyödyllisyysmallit rekisteröity Kiinassa ja muissa tarpeellisissa paikoissa?
  • Onko tavaramerkit rekisteröity? Ovatko rekisteröinnit voimassa, kenen nimissä?
  • Osakassopimuksen sisältö?
  • Yhtiöjärjestyksen sisältö?
  • Miten yritystä johdetaan ja päivittäistoiminta järjestetään?
  • Miten suomalainen osapuoli saa oikean ja oikea-aikaisen tiedon, että mitä yrityksessä tapahtuu, ottaen huomioon kiinalaisella osapuolella olevan intressejä tiedon pimittämiseen?
  • Kilpailukielto?
  • Salassapito?
  • Mitä lisensoidaan ja miten?
  • Onko asiat mitä kiinalainen osapuoli on ehdottanut tavanomaisia tällaisessa tilanteessa Kiinassa?
  • Mitä erityislupia yhteisyritys tarvitsee ja mitä ne edellyttävät?
  • Miten yhteisyritys markkinoi itseään, käyttää tavaramerkkejä?
  • Saako yhteisyritys toimia vain Kiinassa? Lasketaanko tässä yhteydessä Kiinaan myös Hongkong, Macao ja Taiwan, joissa on omat lakinsa ja kuviot, ja missä manner-kiinalainen yritys on käytännössä ulkomaalainen?
  • Mitä tukea yhteisyrityksen osapuolet antavat ja millä ehdoin?
  • Miten kirjanpito järjestetään? Kelpaako viranomaisille että osakkaille?
  • Olisiko holdingyhtiö suomalaisen emoyhtiön ja kiinalaisen tyttären väliin tarpeellinen?
  • Osto- ja myyntisopimukset? Muut tärkeät sopimukset? Maksuehdot?
  • Yrityksen leimasimen käyttö?
  • Yrityksen tilat? Sopivatko aiottuun käyttötarkoitukseen toiminnallisesti? Kelpaavatko viranomaisille ja pankille? Kelpaavatko työluvan anomiseen ulkomaalaisille työntekijöille?
  • Miten riidat ratkotaan?
  • Ketkä ovat sopimusosapuolet ja onko heidän taustansa tarkastettu?
  • Missä tilanteessa ja miten yritys ajetaan alas?
  • Onko omassa yrityksessä riittävä Kiinan yrityslainsäädännön ja käytännön liiketoiminnan osaaminen vai pitääkö osaamista hankkia ulkopuoliselta asiantuntijalta?
    • Luotetaanko yhteisyrityksen kiinalaiseen vastapuoleen?
    • Säästetäänkö ja ostetaan palvelua halvimmalta kiinalaiselta toimijalta?
    • Ostetaanko palvelu luotetulta alan asiantuntijalta?

Lue lisää yrityksen perustamisesta Kiinaan.

PRD Group

Kuinka ostaa vastuullisesti vaatteita Kiinasta

vastuullisuus hankinta kiinasta

Kesän aikana virisi vilkas keskustelu kuinka ihmiset ostavat halpoja vaatteita Kiinasta ja kuinka se on kovin vastuutonta, kestämätöntä ja tyhmää.

Autan työkseni pääasiassa suomalaisia yrityksiä ostamaan tavaraa Kiinasta, mutta ajattelin, että voisin kertoa myös tavallisille kuluttajille, kuinka Kiinasta voi ostaa vastuullisesti. Kiinastahan voi ostaa vaikka mitä, joista osa on huippu laatua ja osa täyttä paskaa. Yleensä laatu osuu jonnekin ääripäiden välille ja siihen on mahdollisuus vaikuttaa.

Kiinasta voi ostaa vastuullisesti valmistettuja tuotteita, mutta niin kuin laadunkin kohdalla, toinen ääripää löytyy myös. Reiluuden nimissä on todettava, että molemmat ääripäät löytyvät myös Suomesta.

Laadukkaiden ja vastuullisten tuotteiden ostaminen ei onnistu sattumalta, muuten kuin tuurilla. Eli homma vaatii suunnittelua ja valmistelua.

Oletetaan, että haluat ostaa Havaiji-paidan. Eli sellainen ohutkankainen, kukkaiskuvioitu kauluspaita. Koitetaanpa ostaa sellainen Kiinasta vastuullisesti.

Tarvitsetko oikeasti Havaiji-paitaa? Löytyisikö sinulta jo sellainen vaatekaapin perukoilta, vanhojen kalsareiden takaa? Vai onko nykyinen paitasi rikkoutunut? Voisiko sen pienen reiän ommella umpeen ja pudonneen napin korvata toisella? Tai löytyisikö kaapista, joku muu sopiva paita Havaiji-paidan tilalle?

Jos löysit korvaavan paidan, etkä ostanut uutta, niin se on tosi vastuullista ja kestävää. Toteat kuitenkin, että uusi paita on saatava, mutta suomalaisesta kaupasta ostaminen on kallista. Olet kuitenkin kuullut, että Kiinasta ostaminen on halpaa.

Koitat olla hyvä ihminen. Et roskaa, ostat vihreää sähköä ja hymyilet lapsille. Haluat myös kuluttaa vastuullisesti. Mikä sitten on vastuullista kuluttamista onkin monimutkaisempi kysymys, johon ei ole yksiselitteistä vastausta. Asia ei ole mustavalkoinen vaan tässäkin asiassa on sävyeroja ja riman voit asettaa haluamallesi tasolle.

Ensimmäiseksi ostamasi tuotteen pitää olla sellainen, että se ei lennä saman tien roskikseen. Eli vaatteen on oltava oikeaa kokoa (onkohan Kiinassa L-koko sama kuin Suomessa?), oikeaa laatua (kestää käyttöä riittävästi), ulkonäön on oltava sellainen, että kehtaa kaupungilla kulkea (kuinkahan valokuvat vastaavat todellisuutta?) jne. Onko materiaali oikeasti orgaanista puuvillaa, niin kuin luvataan? Näiden seikkojen varmistaminen ulkomaisesta nettikaupasta ei ole helppoa, mutta oletetaan, että löydät nettikaupasta paidan, jonka uskot olevan sellainen kuin haluat.

Toimiikohan vaatteen valmistaja arvojesi mukaisesti? Onko työntekijöillä asiat kunnossa? Mitenköhän tehtaan jätehuolto on järjestetty? Eipä tällaisia asioita yksittäinen kuluttaja voi selvittää. Ei edes, että mikä yritys vaatteen edes valmistaa. Tässä kohtaa voi ummistaa silmät ja toivoa asioiden olevan hyvin tai sitten tilaat näistä seikoista murehtimatta tai sitten tilaus jää tekemättä. Ja mitä vielä! Tilaukseen!

Vaate luvataan toimittaa Kiinasta Suomeen viikossa. Eli lentorahtina. Lentorahti on se saastuttavin tapa. Laiva puolestaan seilaa Suomeen puolitoista kuukautta. Eli ei käy. Paita on saatava nyt eikä jouluna. Eipä tämä yhtälö oikein tunnu sellaiselta, että lopputulos olisi vastuullinen.

Voi kurjuus! Eikö ole vaihtoehtoa!? Yksi vaihtoehto on ostaa paita suomalaiselta yritykseltä, joka tarkastaa ja auditoi valmistajat Kiinassa. Tuotteet tuodaan laivarahdilla Suomeen hitaasti, mutta vähemmän saastuttavasti. Tästä huolimatta saat paidan nopeasti hakemalla paikallisesta liikkeestä ja voit sovittaa kokoa sekä tunnustella tuotteen laatua. Tai tilaa suomalaisesta nettikaupasta, joka toimittaa tuotteen Suomessa sijaitsevasta varastostaan. Kun ostat Suomesta, niin sinua turvaa Suomen kuluttajasuojalaki. Kommunikointi suomalaisen kaupan kanssa on myös helpompaa kuin kiinalaisen kauppiaan kanssa.

Tarkastavatko suomalaiset kaupat oikeasti mitä Kiinassa tapahtuu? Eivät kaikki, mutta ne yritykset jotka panostavat laatuun, joille arvot merkitsevät jotain ja jotka pitävät huolta brändistään, ovat selvillä mistä ja millaisista tehtaista tavarat tulevat. Hyvät yritykset myös tekevät pitkäjänteistä yhteistyötä asioiden parantamiseksi Kiinassa ja muualla.

Sinun pitää kuluttajana vaatia yrityksiltä laatua ja vastuullisuutta. Usein laatu ja vastuullisuus kulkevat käsikädessä. Vaadi yrityksiä osoittamaan, että miten he ovat asian hoitaneet.

PS. Mieti ennen kuin ostat. Kun ostat, niin osta laatua.

PRD Group