Kuukausi: kesäkuu 2018

Kotiosoitetodiste (residential address proof) on yksi Hongkongin erikoisuuksista. Hongkongissa ei ole samanlaista väestörekisteriä tai väestötietojärjestelmää kuin esimerkiksi Suomessa, joten kotiosoite todistetaan kotiosoitetodisteella. Tämä koskee sekä paikallisia hongkongilaisia että ulkomaalaisia henkilöitä.

Kotiosoitetodiste on periaatteessa mikä tahansa asia, joka todistaa vastaanottajaa tyydyttävällä tavalla, että kotiosoite on luotettavalla tavalla ilmoitettu ja todistettu.

Hongkongilaisilla pankeilla on tiukin linja kotiosoitetodisteen suhteen. Heidän vaatimuksensa kotiosoitetodisteelle ovat seuraavat:

• englannin- tai kiinankielinen
• enintään 3 kk vanha
• alkuperäinen paperinen kappale
• ”utility bill” eli sähkölasku, puhelinlasku tai vastaava, taikka tiliote, luottokorttilasku tai vastaava

Koska Suomessa käytetään nykyään hyvin vähän paperisia laskuja, jotka ovat lähtökohtaisesti suomeksi, niin kannattaa hyvissä ajoin hankkia englanninkielinen paperinen kotiosoitetodiste, jos sellaisen tarvitsee hongkongilaista pankkia varten.

China Operations Supportin vaatimukset kotiosoitetodisteelle yritystä Hongkongiin perustettaessa ovat seuraavat:

• suomen-, ruotsin-, englannin- tai kiinankielinen
• enintään 3 kk vanha
• alkuperäinen paperinen kappale tai hyvälaatuinen skannattu kopio, jossa näkyy koko asiakirja
• ”utility bill” eli sähkölasku, puhelinlasku tai vastaava, taikka tiliote, luottokorttilasku tai vastaava, vakuutuslasku, ote väestötietojärjestelmästä (mahdollisesti muutkin käyvät)

Niin kuin kaikissa muissakin palveluissamme, asiakas voi olla levollisin mielin, että hän saa sitä mitä tilaakin ja ilman yllätyksiä. Hongkongilaisen yrityksen perustamiset ja hallinnointi sujuu meiltä varmuudella ja yhteydenpito toimii selvällä suomen kielellä. Asiakkaan ei tarvitse tietää asiaan liittyvästä lainsäädännöstä mitään.

Vaikka teemmekin paperityöt puolestasi ammattitaidolla, niin emme ole vain byrokraatteja vaan teemme itsekin suomalaisina kansainvälistä liiketoimintaa Hongkongissa ja muualla Kiinassa. Ymmärrämme siis omakohtaisesti millaisessa tilanteessa sinä olet.

Yrityksemme henkilöt esiintyvät näilläkin nettisivuilla nimillään ja kasvoillaan. Olemme avoimia ja tavoitettavia. Olemme perustaneet yli 50 suomalaisomisteista yritystä Hongkongiin.

Yritystä rekisteröitäessä tarvitaan sinun henkilökohtaisia tietoja (mm. passin tietosivu henkilötunnuksineen ja kotiosoite). Palveluitamme käyttäessäsi voit olla vakuuttunut, että henkilötietosi ovat turvassa. Tutustu yrityksemme tietosuoja- ja rekisteriselosteeseen. Ole aina varovainen kenelle luovutat passisi tiedot, koska identiteettivarkauden riski on todellinen varsinkin Suomen ulkopuolella.

Yrityksellämme on Trust or Company Service Provider -erikoislupa perustaa yrityksiä Hongkongiin. Luvan numero on TC000230.

Hongkong on Kiinan erityishallintoalue, jolla on suhteellisen vahva itsehallinto, ulko- ja turvallisuuspolitiikkaa lukuun ottamatta. Hongkong on toiminut vuosikymmeninä porttina Kiinaan ja liiketoiminta Manner-Kiinaan on tänä päivänäkin laajamittaista ja sujuvaa.

Hongkongilainen yritys ei ole ”kotimainen” yritys Manner-Kiinassa, Hongkongin itsehallinnon johdosta. Jos haluat myöntää mannerkiinalaisille asiakkaillesi virallisia fapioa-verokuitteja tai palkata Manner-Kiinaan paikallista henkilökuntaa, niin silloin sinun tarvitsee perustaa yritys Manner-Kiinaan.

Yhtälailla mannerkiinalainen yritys ei ole ”kotimainen” Hongkongissa. Monilla mannerkiinalaisilla yrityksillä tai niiden omistajilla on kuitenkin hongkongilainen yritys kansainvälistä liiketoimintaa (laskutusta) varten tai veroteknisistä syistä.

Hongkongilaisen yrityksen ei lainsäädännön puolesta tarvitse palkata henkilökuntaa. Henkilöstön palkkaaminen riippuu siis yrityksen omasta tarpeesta ja päätöksestä.

Yrityksen pitää tuntea työntekijän palkkaamiseen liittyvät velvoitteet mukaan lukien työsuojelu, työntekijän oikeudet, sosiaaliturva ja verotus. Nämä velvoitteet ovat varsin yksinkertaisia, kun hongkongilainen yritys palkkaa hongkongilaisen henkilön Hongkongissa. Jos kuviossa on mukana muita kansallisuuksia tai valtioita, niin huomioon otettavien seikkojen lukumäärä saattaa olla suurempi.

Hongkongissa olevan työntekijän palkkaaminen vaikuttaa yrityksen mahdollisesti hakemaan verovapautukseen eli offshore-statukseen.

Hongkongilaisen yrityksen voi perustaa ja toimintaa harjoittaa yksi henkilö, joka on ainoa osakas sekä hallituksen ainoa jäsen. Hallituksen jäsen ei ole automaattisesti työntekijä, mutta voi olla.

Hongkongilainen yritys noudattaa ensi sijassa Hongkongin lakeja, joista keskeisimpänä on Companies Ordinance, Cap. 622, joka on paikallinen yhtiölaki.

Vaikka Hongkong on osa Kiinan kansantasavaltaa (eli Kiinaa), niin sillä on erikoishallintoalueena omat lait, mukaan lukien oma yhtiölainsäädäntö, viranomaiset ja oikeuslaitos.

Kun hongkongilainen yhtiö toimii Hongkongin ulkopuolella, niin yhtiön on noudatettava myös kohdemaan lakeja.

Jos hongkongilaista yhtiötä johdetaan Hongkongin ulkopuolelta, niin tämän maan viranomaiset saattavat edellyttää yrityksen noudattavan joitakin tämän maan yrityksille asetettuja velvoitteita.

Hongkongilaisen yrityksen on noudatettava myös kulloinkin voimassa olevia YK:n asettamia pakotteita.

Tilanteet voivat olla kansainvälisessä yritystoiminnassa monimutkaisia ja yrityksen sekä sen johtajien pitää hankkia tarpeelliseksi katsomaansa laillista neuvoa. Tietämättömyys ei poista vastuita.

Hongkongilaisessa yrityksessä ei tarvitse olla hongkongilaista tai Hongkongissa asuvaa osakasta eikä hallituksen jäsentä. Tämän sijaan jokaisessa yrityksessä on oltava hongkongilainen yhtiösihteeri (company secretary), jonka vastuulla on tiettyjen asiakirjojen ja tietojen ilmoittaminen Hongkongin hallinnolle. Yhtiösihteeri esimerkiksi ilmoittaa yritysrekisteriin yrityksen hallituksessa tapahtuneista muutoksista. Yhtiösihteeri muistuttaa asiakasta Hongkongin hallinnolle säännöllisesti tehtävistä ilmoituksista ja hoitaa ne eteenpäin, mikä on yksi asia pois itse osattavien ja muistettavien asioiden listalta.

Yhtiösihteerin asema on vastuullinen. Yhtiösihteerin syyllistyessä laiminlyönteihin tai väärinkäytöksiin rangaistuksena voi olla jopa vankeutta.

Yhtiösihteeripalvelujen tuottaminen on Hongkongissa luvanvaraista toimintaa ja edellyttää Trust or Company Services Provider -erikoislupaa. Yrityksemme, China Operations Supportin, lupanumero on TC000230. Lisätietoa luvanvaraisuudesta on Hongkongin yritysrekisterin sivuilta, missä voit myös tarkastaa että tietyllä yrityksellä lupa on kunnossa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

Yrityksemme on ainoa rekisteröity suomalaisomisteinen yhtiösihteeri Hongkongissa.

Yrityksemme toimii yhtiösihteerinä perustamillemme yrityksille ja pitää huolen, että viranomaisilmoitukset ja rekisteröinnit hoidetaan oikein ja ajallaan.

Hallituksen jäsen (director) ja jäsenet yhdessä vastaavat yrityksen toiminnasta.

Hongkongin yhtiörekisteri on julkaissut muutaman sivun englanninkielisen lehtisen A Guide on Directors’ Duties directorin vastuun yleisistä periaatteista, johon kehotetaan tutustumaan. Periaatteet ovat järkeenkäypiä ja voisi melkein tiivistää siihen, että ajetaan yrityksen eikä omaa etua, toimitaan rehdisti ja hoidetaan kirjanpito tilintarkastuksineen.

Osakeyhtiön omistajien eli osakkaiden vastuu on rajattu heidän sijoittamaansa summaan asti. Hallituksen jäsenten vastuita ei sen sijaan ole rajattu, vaan he voivat joutua rikos- ja siviilioikeudelliseen vastuuseen yrityksen toimintaan liittyen.

Director on myös velvollinen mm. pitämään kotiosoitetietonsa ajan tasalla Hongkongin yritysrekisterissä (Companies Ordinance Cap. 622, Section 645).

Tilitoimistot hinnoittelevat palvelunsa itsenäisesti, joten yhtä listahintaa ei ole olemassa. Tavallisesti kirjanpidon ja tilintarkastuksen hintaan vaikuttavat tositteiden määrä, liikevaihto, tilitapahtumien monimutkaisuus, kiinteistöjen omistaminen jne. Asiakkaamme ovat sanoneet tilitoimistopalvelujen olevan Suomea edullisempia. Suosittelemme asiakkaillemme sopivan ja edullisen tilitoimiston, mutta asiakas on aina vapaa halutessaan kilpailuttamaan tilitoimistopalvelut ja vaihtamaan parhaaksi katsomaansa tilitoimistoon.

Kirjanpidon voi hoitaa Suomessa tai Hongkongissa, mutta tilintarkastus on tehtävä Hongkongissa. Koska Hongkongissa ei ole arvonlisäveroa ja siten kuukausittaisia ilmoituksia, niin kirjanpidon tekeminen on helpompaa kuin Suomessa. Kirjanpidon voi tehdä itsekin englanniksi. Markkinoilla on myös paljon ohjelmistoja kirjanpidon tekemiseen, esimerkiksi Freshbooks.

Vaikka yrityksen kirjanpidossa olisi vain muutama yksinkertainen tilitapahtuma, niin yrityksen on silti tehtävä tilintarkastus. Tilitoimistot laskuttavat aina jonkin vähimmäismaksun, koska tilintarkastuksessa tilitoimistolle syntyy tiettyjä vastuita sekä tilitoimiston en tehtävä selvityksiä, joilla varmistetaan, että yrityksen toiminnan laajuus on se, minkä yritys on ilmoittanut.

Lue myös: Tarvitseeko hongkongilaisen yrityksen tehdä kirjanpitoa?

Kyllä! Hongkongilaisen yrityksen on tehtävät kirjanpitoa kaikista omistuksistaan ja liiketoiminnastaan.

Vaikka hongkongilainen yritys olisi anonut ja saanut vapautuksen yhteisöverosta, niin kirjanpito ja tilintarkastus on silti tehtävä.

Jokaisen hongkongilaisen yrityksen on tehtävä kaksinkertaista suoriteperusteista kirjanpitoa, johon merkitään kaikki yrityksen vastaanottamat ja suorittamat maksutapahtumat, kaikki ostot ja myynnit sekä yrityksen omaisuus ja vastuut. Kirjanpidon tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot englanniksi tai kiinaksi yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. (Companies Ordinance Cap. 622, Part 9, Division 4)

Yleisimmin tilikauden päätteeksi kirjanpidon, tilinpäätöksen, tilintarkastuksen ja veroilmoituksen tekee hongkongilainen tilitoimisto. Ainoastaan tilintarkastus on teetettävä hongkongilaisella valtuutettulla kirjanpitäjällä (CPA Practising), muut kirjanpidolliset asiat yritys voi hoitaa parhaaksi katsomallaan tavalla. Esimerkiksi FreshBooks on suosittu pilvipohjainen kirjanpito- ja laskutusohjelma pienille yrityksille, joka sopii myös hongkongilaisille yrityksille.

Yritys saa päättää itse ensimmäisen tilikautensa päättymisen ajankohdan, mutta kuitenkin enintään 18 kuukautta yrityksen rekisteröimispäivästä. Tämän jälkeen tilikausi on 12 kuukautta. Hongkongilaisten yritysten tilikausi päättyy yleisimmin 31.3. tai 31.12.

Yritys on velvollinen säilyttämään kirjanpitomateriaalinsa vähintään 7 vuotta. Tämä velvollisuus pysyy voimassa, vaikka yritys suljettaisiin. Kun yritys suljetaan, niin tällöin määritellään henkilö, jonka vastuulla on yrityksen säilytettävien materiaalien hallussapito.

Jos sinulla on yritys Hongkongissa, mutta et ole varma, onko kirjanpito-asiat yrityksessäsi ajan tasalla, niin ota yhteyttä hongkongilaiseen tilitoimistoon tai meihin.

Hongkongin lainsäädäntö ei edellytä yrityksellä olevan pankkitiliä.

Hongkongilainen yritys voi avata pankkitilin valitsemassaan pankissa, kyseisen pankin ehtojen mukaan. Pankki voi olla hongkongilainen, suomalainen tai muun maalainen. Suosittelemme kysymään ensiksi omasta jo käyttämästäsi pankista mahdollisuutta avata pankkitili hongkongilaiselle yrityksellesi.

Jos hongkongilainen yrityksesi toimii holdingyrityksenä mannerkiinalaiselle yrityksellesi, niin tarvitset holdingyritykselle hongkongilaisen pankkitilin Kiinan kauppaministeriön vaatimusten vuoksi.

Hongkongilaiset pankit edellyttävät usein tilinavaamiseksi ainakin:

• yrityksen asiakirjat
• directoreiden passit ja kotiosoitetodisteet
• osakkaiden passit ja kotiosoitetodisteet
• liiketoimintasuunnitelma (voi olla sivun mittainen)
• allekirjoittettuja sopimuksia, tarjouksia, laskuja, kuitteja, tilitotteita
• muuta yrityksen toimintaan liittyvää materiaalia, esim. markkinointimateriaalia

Pankin pitää tietää ja ymmärtää:

• mistä yrityksen perustamiseksi tarvittavat varat ovat tulleet
• mitä liiketoimintaa yritys harjoittaa ja missä
• mistä raha tulee ja minne se menee

Virtuaalipankit Hongkongissa

Hongkongilainen yritys voi avata pankkipalvelut myös virtuaalipankissa, joista on saatavissa tavallisimmat pankkipalvelut kevyemmällä byrokratialla ja ilman konttorissa vierailua.

Tutuimmat virtuaalipankit Hongkongissa ovat:

• Airwallex: https://www.airwallex.com/hk
• NEAT: https://www.neatcommerce.com/
• Currenxie: https://www.currenxie.com/en-hk/
• Wise: https://wise.com/hk/business/
• Instarem: https://www.instarem.com/en-us/business
• Statrys: https://statrys.com/business-account