Hongkong on Kiinan erityishallintoalue ja se on tärkeä ymmärtää

Kiina eli virallisemmin Kiinan kansantasavalta, on lähes 10 miljoonan neliökilometrin kokoinen ja 1,4 miljardin ihmisen asuttama valtio.

Liiketoiminnassa kun puhutaan Kiinasta, tarkoitetaan sillä tavallisesti käytännössä Manner-Kiinaa eli Kiinaa pois lukien Hongkong, Macao ja Taiwan. Manner-Kiina on lähes 10 miljoonan neliökilometrin kokoinen ja 1,4 miljardin ihmisen asuttama alue, eli kolme edellä mainittua paikkaa ovat pieniä osia kokonaisuudesta.

Miksi sitten tarvitsee ymmärtää mikä Manner-Kiina on ja miksi siihen ei lukeudu Hongkong, Macao ja Taiwan? Hongkongilla ja Macaolla on monessa asiassa autonominen asia Manner-Kiinan suhteen, joka kuitenkin vastaa ulkosuhteista ja puolustuksesta. Taiwania Kiina pitää kapinallisena maakuntana, mikä on poliittisesti sensitiivinen asia.

Liiketoiminnan kannalta kolme edellä mainittua poikkeusta eroavat muun muassa seuraavilla tavoilla:

  • oma lainsäädäntö
  • omat viranomaiset
  • omat tuomioistuimet
  • oma valuutta
  • oma lippu (Hongkongissa ja Macaossa liputetaan yleensä Kiinan kansallislipun kanssa)
  • niihin kulku tapahtuu rajanylityspaikan kautta
  • omat tuotteisiin liittyvät hyväksynnät
  • omat puhelinnumeroiden maatunnukset
  • käyttävät perinteisiä kirjoitusmerkkejä
  • kokoluokka pinta-alan, väestömäärän, talouden ja kaiken muun suhteen
  • ei internet-sensuuria
  • tietokoneohjelmat ja mobiiliäpit kansainvälisiä (ei ns. Kiina-versioita)

Onko hongkongilainen yritys kiinalainen yritys?

Teknisesti ottaen hongkongilainen yritys on kiinalainen yritys, koska Hongkong osa Kiinaa. Koska Hongkong on kuitenkin erityishallintoalue, on hongkongilainen yritys käytännössä ulkomaalainen Manner-Kiinassa.

Jos haluat toimia isolla Kiinan markkinalla paikallisesti, niin sinun pitää perustaa yritys Manner-Kiinaan. Monet perustavat ensin Hongkongiin holdingyhtiön, jonka alle mannerkiinalainen yritys perustetaan.

Ostan tavaraa hongkongilaiselta yritykseltä, jolla on tehdas Manner-Kiinassa. Mitäs siihen sanot?

Hongkongilaisen yrityksen tytäryhtiöllä voi olla Manner-Kiinassa yritys, jolla on tehdas Manner-Kiinassa. Tai sitten Manner-Kiinan tehtaan omistajalla on yritykset sekä Manner-Kiinassa että Hongkongissa. Tai sitten joku vain sanoo omistavansa tehtaan Manner-Kiinassa tai toimivansa sen nimissä, vaikka oikeasti hän vain pyörittää pientä trading-firmaa Hongkongissa.

Kun tavaraa ostaa Kiinasta ja nettisivuilla, tarjouksissa, sopimuksissa, pankkitiedoissa tai muualla puhutaan sekaisin Manner-Kiinasta että Hongkongista, on vaara, että kyseessä on huijaus. Tilanne on syytä selvittää, koska näiden asioiden on oltava yksiselitteisiä.

Hongkongilainen yritys ei voi myöskään viedä (export) Manner-Kiinasta tavaraa, koska ei ole siellä.

Muista myös, että jos ostat tavaraa Manner-Kiinasta, mutta maksat hongkongilaisen yrityksen tilille, niin mannerkiinalainen yritys voi sanoa, että ei ole maksua vastaanottanut. Viranomaiset ovat nihkeitä selvittämään tällaista tilannetta jälkikäteen niin Manner-Kiinassa kuin Hongkongissakin. Kokemusta on.

Onko Hongkong portti Kiinaan?

Ne ihmiset, jotka puhuvat Hongkongista porttina Kiinaan usein kertovat myös Deng Xiaopingistä, ja jos et tiedä kuka hän on, niin ei se haittaa.

Useampi vuosikymmen sitten Hongkong oli merkittävästi helpompi reitti mennä Kiinan markkinoille verrattuna siihen, että vaikkapa suomalainen yritys olisi hypännyt suoraan keskelle Kiinaa.

Tänä päivänä voit perustaa yrityksesi suoraan sinne minne haluat, eikä se ole sen vaikeampaa (tai helpompaa) kuin jos olisit ensin perustanut yrityksen Hongkongiin.

Hongkongilla on edelleen joissakin asioissa etuja Manner-Kiinan suhteen, minkä vuoksi sinne kannattaa perustaa ensin yritys, tehdä siellä toimenpiteitä ja sitten perustaa yritys Manner-Kiinaan. Tämä ei kuitenkaan ole mikään yleissääntö, niin kuin ehkä joskus aikoinaan. Hongkong voi toki myös ihan itsenään olla hyvä markkina ja kätevä paikka Aasian konttorille, jos sellaista harkitsee.

Eli jälleen kannattaa selvittää omista lähtökohdista järkevin tapa, eikä tehdä markkinoillemenostrategiaa perustuen 80-luvun sloganiin. Sitä paitsi hongkongilaiset tuntevat yllättävän huonosti Manner-Kiinaa.

Hongkongin yritysten tunnusnumeroissa tapahtuu muutos

Hongkongin yritysten tunnusnumeroissa tapahtuu muutos 27.12.2023 alkaen. Hongkongin yritysrekisterin (Companies Registry) tunnusnumero poistuu käytöstä.

Jatkossa yrityksen tunnusnumerona toimii Hongkongin veroviraston myöntämän liiketoimintalisenssin (Business Registration Certificate) tunnusnumeron kahdeksan ensimmäistä numeroa. Tämä tunnusnumero on ”Unique Business Identifier” tai lyhennettynä ”UBI” eli se on hongkongilaiset yritykset yksilöivä tunnus, joka on käytössä kaikissa Hongkongin viranomaisissa.

Tämä edellyttää Hongkongiin rekisteröidyiltä yrityksiltä mahdollisesti seuraavia toimenpiteitä:

  • kun jatkossa yksilöit yrityksen asiakirjoissa, lomakkeissa, kirjepohjissa, laskuissa, hallituksen pöytäkirjoissa jne. tunnusnumerolla, käytä UBI:a
  • kun etsit yritysrekisteristä tietoja tunnusnumerolla, käytä UBI:a
  • UBI toimii edelleen verotunnuksena ”Taxpayer Identification Number” tai lyhennettynä ”TIN”

Lisätietoja englanniksi pdf-asiakirjassa: https://www.cr.gov.hk/en/publications/docs/ec3-2023-e.pdf

PRD GROUP:in China Operations Support Co., Ltd. on ainoa suomalaisomisteinen yritys Hongkongissa, joka saa perustaa hongkongilaisia osakeyhtiöitä. Lupanumeromme on TC000230. Voimassa olevat luvat voi tarkastaa Hongkongin yritysrekisteriviranomaiselta osoitteessa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

Unique Business Identifier
Company registry numero ei ole enää käytössä.
Hongkongin yritysrekisterin tiedonannnon ensimmäinen sivu.
PRD Group

PRD GROUP esittelyvideo

PRD GROUP on kansainvälisen liiketoiminnan asiantuntija Kiinassa, sijoittuneena Helmijoen suistolle, missä sijaitsevat mm. Guangzhou, Dongguan, Shenzhen ja Hongkong. Toimitusjohtaja Lasse Liukkonen esittelee yrityksen ja millaista toimintaa se harjoittaa.

Hongkong maahantulokortti

Hongkong maahantulokortti
Useimmat maahantulokorttiin täytettävät tiedot löytyvät passista. Kuvaa klikkaamalla näet tarkemmat ohjeet.

Päivitys: 16.10.2024 lähtien maahantulokorttia ei tarvitse täyttää Hongkongiin saavuttaessa. Lähde: https://www.gov.hk/en/residents/immigration/control/clearance.htm

Hongkongiin passilla saapuvien matkustavien pitää lähtökohtaisesti aina täyttää Hongkongin maahantulokortti (arrival card). Lentokoneen matkustamohenkilökunta yleensä jakaa kortit ennen laskeutumista, mutta myös passintarkastuspisteen läheisyydessä löytyy kortteja.

Hongkongin maahantulokortti on koostuu kolmesta päällekkäisestä sivusta, joista ensimmäinen sivu on varsinainen maahantulokortti (arrival card), johon henkilötiedot kirjoitetaan. Henkilötiedot jäljentyvät toiselle sivulle, joka on maastapoistumiskortti (departure card), johon pitää täydentää ainoastaan lennon numero, määränpää ja allekirjoitus. Kolmannella sivulla on ohjeita ja määräyksiä, joihin on hyvä tutustua.

Maahantulokorttiin tarvittavat tiedot löytyvät pääsääntöisesti passistasi. Kotiosoitteesi luultavimmin muistat ja lentosi tiedot löytyvät lentolipusta ja osoitteeksi Hongkongissa riittää hotellisi nimi.

Passintarkastuksessa anna passintarkastajalle passisi, täytetty maahantulokortti sekä tarkistuskortti (boarding pass). Jos ja kun kaikki ovat kunnossa, niin passintarkastaja tulostaa sinulle pienen lapun, joka korvaa passin leimaamisen. Hongkongissa ei enää yleensä käytetä passin leimaamista. Lapussa lukee muun muassa mihin asti saat oleskella Hongkongissa. Lappu on hyvä säilyttää passin välissä.

Tämän jälkeen voitkin mennä noutamaan matkalaukkusi ja jatkaa Hongkongin matkaasi.

Lue myös: Hongkong viisumi

PRD Group

Vapaapäivät Hongkongissa 2020

Vapaapäivät Hongkongissa 2020Hongkong on osa Kiinaa, mutta Hongkongilla on itsehallintoalueena oma vapaapäiväkalenterinsa. Vapaapäivät Hongkongissa 2020 ovat lukumäärällisesti useampia, mutta lyhyempiä vapaita kuin Manner-Kiinassa. Tämä johtuu siitä, että Hongkongissa vietetään niin perinteisiä kiinalaisia kuin buddhalaisia ja kristittyjäkin pyhiä.

Useiden vapaapäivien päivämäärät vaihtelevat vuosittain, koska niiden ajoitus perustuu perinteiseen kuukalenteriin.

Huomaa, että Manner-Kiinassa, Macaossa ja Taiwanissa on omat vapaapäivät.

Hongkongin hallinto julkaisi alla olevan luettelon yleisistä vapaapäivistä vuodelle 2020:

Jokainen sunnuntai sunnuntai
Uudenvuodenpäivä keskiviikko 1.1.2020
Kiinalaisen uudenvuodenpäivä lauantai 25.1.2020
3. kiinalaisen uudenvuodenpäivä maanantai 27.1.2020
4. kiinalaisen uudenvuodenpäivä* tiistai 28.1.2020
Ching Ming -juhla (haudanlakaisujuhla) lauantai 4.4.2020
Pitkäperjantai perjantai 10.4.2020
Pitkäperjantaita seuraava päivä lauantai 11.4.2020
2. pääsiäispäivä maanantai 13.4.2020
Buddhan syntymäpäivä torstai 30.4.2020
Vappu perjantai 1.5.2020
Lohikäärmeveneiden juhla torstai 25.6.2020
Hongkongin erikoishallintoalueen perustamisvuosipäivä keskiviikko 1.7.2020
Kansallispäivä torstai 1.10.2020
Keskisyksyn juhlaa seuraava päivä perjantai 2.10.2020
Chung Yeung -juhlaa seuraava päivä* maanantai 26.10.2020
Joulupäivä perjantai 25.12.2020
Tapaninpäivä lauantai 26.12.2020

* Hallinnon puhemies sanoi, “Koska 2. kiinalaisen uudenvuodenpäivä vuonna 2020 osuu sunnuntaille, niin 4. kiinalaisen uudenvuodenpäivä muutetaan korvauksena vapaapäiväksi. Lisäksi, koska Chung Yeung -juhla vuonna 2020 osuu sunnuntaille, niin seuraava päivä muutetaan korvauksena vapaapäiväksi.”

Lähde: https://www.gov.hk/en/about/abouthk/holiday/2020.htm

PRD Group

Opas hallituksen jäsenen velvollisuuksista Hongkongissa

Kaikkien hongkongilaisten yritysten hallitusten jäsenten suositellaan lukevan muutaman sivun mittainen opas hallituksen jäsenen velvollisuuksista. Oppaan voit ladata tästä pdf-tiedostona: A Guide on Directors’ Duties

Hallituksen jäsenen velvollisuudet on syytä ottaa tosissaan, koska vaikka yrityksen osakkaiden vastuut rajoittuvat sijoitettuun pääomaan, hallituksen jäsenen vastuut voivat olla rajoittamattomat, jos hallituksen jäsenen todetaan syyllistyneen rikokseen tai aiheuttaneen vahinkoa törkeällä huolimattomuudellaan.

Hallituksen jäsenten rooli on pienimmillään tilinpäätöksen allekirjoittaminen vuosittain, mutta parhaimmillaan hallitus tuo yrityksen toimivalle johdolle tukea. Eri kokoisissa yrityksissä hallitustyöskentelyn tarve ja laatu vaihtelevat myös. Pienimmissä yrityksissä yrityksen ainoa omistaja on myös hallituksen ainoa jäsen.

Tarvitseeko minun maksaa itselleni Hongkongiin eläkettä?

Ei, ellet ole töissä Hongkongissa (eli sinulla on työlupa ja hongkongilainen henkilökortti HKID).

Hongkongilainen yritys ja työntekijä maksavat molemmat työntekijän eläkerahastoon eläkemaksua vähintään 5 % palkasta eli yhteensä 10 %. Tämä ei ole riittävä eläketurva edes paikallisille hongkongilaisille, vaan lisäksi hongkongilaisen yhtiön työntekijät tarvitsevat säästöjä eläkepäivien varalle.

Suomi ja Hongkong allekirjoittivat verosopimuksen

Suomi ja Hongkong allekirjoittivat kaksinkertaisen verotuksen estävän verosopimuksen 24.5.2018. Sopimus pitää ratifioida vielä molempien osapuolten kansallisissa hallintoelimissä, jotta sopimus tulee voimaan.

Verosopimusta koskeva tiedote Hongkongin hallinnon nettisivuilla: https://www.info.gov.hk/gia/general/201805/24/P2018052300352.htm

Verosopimus on ladattavissa pdf-tiedostona englanniksi Hongkongin veroviraston sivuilta: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/Agreement_Finland_HongKong.pdf

Palvelut yritysten perustamiseksi Hongkongissa luvanvaraiseksi

Yrityksen perustaminen Hongkongiin lupa
Erikoislupa harjoittaa liiketoiminaa yritysten perustamiseksi Hongkongissa

Kaikkien hongkongilaisten yritysten, jotka tarjoavat palveluja koskien mm. yritysten perustamista Hongkongissa, pitää hankkia erikoislupa. Asiaa koskeva lainsäädäntö astui voimaan 1.3.2018.

China Operations Support anoi ja sai erikoisluvan ensimmäisten yritysten joukossa ja on tällä hetkellä ainoa suomalaisomisteinen yritys, jolla tällainen lupa on. Luvan saaminen edellyttää Hongkongin yhtiölainsäädännön tarkkaa tuntemista, prosessien luomista rahanpesua ja terrorismin rahoitusta torjumaan yms. Hongkongin hallinto valvoo luvansaaneita yrityksiä mm. pistokokein.

Voit tarkastaa, että tietyllä yrityksellä on erikoislupa etsimällä tämän yrityksen nimeä Hongkongin yritysrekisterin tietokannasta, osoitteessa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

Muutoksia yhteystiedoissa

China Operations Supportin sähköpostissa ja nettisivuissa on ollut ongelmia, jotka ovat johtaneet siihen, että päätimme laittaa sähköpostit ja nettisivut kokonaan uusiksi, uudella nettidomainilla.

Lähitulevaisuudessa tulemme vaiheittain korvaamaan chinaops.fi-domain uudella, joka on prd.fi. PRD on lyhenne englanninkielisistä sanoista Pearl River Delta eli Helmijoen suisto. Tämä on maantieteellinen alue Etelä-Kiinassa, jossa sijaitsevat mm. Hongkong, Guangzhou ja Shenzhen, eli siis kotikenttämme.

Sähköpostiosoitteemme tulevat olemaan etunimi.sukunimi(*)prd.fi -muotoa ja lisäksi käytössä ovat yleinen sähköpostiosoite info(*)prd.fi sekä laskutusta varten invoice(*)prd.fi

Uudet nettisivut tulevat olemaan osoitteessa: https://prd.fi/

Yrityksemme pankkiyhteystiedot ja puhelinnumerot säilyvät ennallaan.

Samalla uudistamme myös brändiämme, alkaen uudesta logosta, joka on tässä alla.

PRD Group - China Operations Support