Lasse Liukkonen Ei. Sekä osakkailta että hallituksen jäseniltä edellytetään oikeustoimikelpoisuutta, mikä edellyttää 18 vuoden ikää.
Hallituksen jäsenyys on vastuullinen asema, jossa voi joutua yrityksen toiminnasta rikos- ja siviilioikeudelliseen vastuuseen, joten asema ei olisi lapselle tai nuorelle sopiva.
Hongkongilaisen yrityksen nimi pitää voida kirjoittaa englanninkielisillä aakkosilla (ja/tai perinteisillä kiinalaisilla merkeillä). Englanninkielisiä kirjaimia ja kiinalaisia merkkejä ei voi sekoittaa. Osakeyhtiön nimen pitää päättyä sanaan “Limited” tai kiinalaisen nimen ollessa kyseessä vastaaviin kiinalaisiin merkkeihin. Nimi ei saa olla samankaltainen kuin jo Hongkongiin perustettujen yritysten nimet. Voit etsiä hongkongilaisten yritysten nimiä Hongkongin yritysrekisterin hakupalvelusta. Yrityksen nimi ei saa tarkoituksellisesti johtaa yleisöä harhaan. Jotkin sanat ovat myös kiellettyjä, jotka viittaavat mm. pankkiin, kauppakamariin tai julkiseen hallintoon.
Voit myös tarkastaa, että onko Hongkongiin rekisteröity tavaramerkkejä, jotka vastaavat aikomaasi yrityksen nimeä: Hongkongin tavaramerkkirekisteri
Hongkongilaisen yrityksen hallituksessa on oltava vähintään yksi henkilö. Enimmäismäärää ei ole. Jos yrityksen hallituksessa on vain yksi jäsen, niin tämän on oltava luonnollinen henkilö eli ihminen. Hongkongilaisen yrityksen hallituksessa voi olla myös yrityksiäjäsenenä, mutta tämä on harvinaista.
Hallituksen ainoa jäsen voi olla sama henkilö kuin yrityksen ainoa osakas. Tässä tapauksessa kuitenkin kannattaa nimittää hallituksen varajäsen (reserve director), jotta yritys voi jatkaa toimintaansa tai jotta yritys voidaan hallitusti sulkea, yrityksen hallituksen kuollessa. Tämä helpottaa perillisten elämää.
Hallituksen jäsenten kansallisuuden tai kotipaikan suhteen ei ole rajoituksia.
Yksi osakas riittää. Ainoa osakas voi olla sama henkilö kuin yrityksen ainoa hallituksen jäsen.
Osakkaita saa olla enintään 50.
Osakkaat voivat olla luonnollisia henkilöitä (ihmisiä) tai yrityksiä. Kansallisuuden tai kotipaikan suhteen ei ole rajoituksia. Osakkaiden on oltava oikeustoimikelpoisia, mikä ihmisten kohdalla tarkoittaa esimerkiksi 18 vuoden ikää.
Jos yrityksellä on useampi omistaja, niin osakassopimuksen tekeminen on erittäin tärkeää. Tämä ei ole lain edellyttämä asia, mutta osakassopimus säästää monelta murheelta, osakkaiden riidoilta sekä yrityksen toiminnan keskeytymiseltä.
Hongkongilainen yritys voi harjoittaa kaikkia laillisia toimialoja, ellei tätä ole erikseen rajoitettu yhtiöjärjestyksessä.
Useat toimialat kuitenkin sisältävät erilaisia tarkentavia määräyksiä tai lupaehtoja toiminnan harjoittamiseksi. Tällaisia toimialoja ovat esimerkiksi rahoitusala, sairaanhoito ja ravintolatoiminta. Määräykset ovat samankaltaisia kuin useimmissa länsimaissa.
Yleisiä toimialoja ulkomaalaisomisteisille yrityksille Hongkongissa ovat muun muassa tuonti- ja vienti, holdingyhtiö ja palvelut.
Kansainvälistymällä hongkongilaisen yrityksen kautta voit aloittaa puhtaalta pöydältä, mutta hyödyntämällä emoyhtiön vahvoja resursseja. Suomalainen osakeyhtiösi saattaa olla jo hyvinkin pitkäikäinen ja näkökannasta riippuen joko huippuunsa viritetty suomalaisille markkinoille tai sitten kaavoihinsa kangistunut.
Jos myöhemmin haet sijoittajia tuomaan lisäpanoksia kansainvälistymiseen, on paljon yksinkertaisempaa markkinoida Hongkongin yhtiötä, missä ei ole mitään ylimääräistä. Hongkong on lisäksi Aasian finanssikeskus ja Hongkong on kansainväliselle sijoittajallesi Suomea tutumpi liiketoimintaympäristö. Sijoittajasi saattaa suurella todennäköisyydellä jopa olla itse hongkongilainen yritys!
Kansainvälistyminen voi olla toimialasta riippuen riskialtista. Hongkongilainen osakeyhtiö luo puskurin suomalaisen emoyhtiön ja eri maissa toimivien tytäryhtiöiden välille. Tämä järjestely suojaa kotimaan toimivaa ja vakaata liiketoimintaa.
Suomalainen emoyhtiö voi myös kontrolloida teknologiansa käyttöoikeuksia hongkongilaisen yhtiön kautta. Lisäturvaa tämäkin.
Hongkongilainen yritys ei toki ole edellytys kansainvälistymiselle, mutta harkinnan arvoinen asia kuitenkin.
Suomi ja Hongkong allekirjoittivat kaksinkertaisen verotuksen estävän verosopimuksen 24.5.2018. Sopimus pitää ratifioida vielä molempien osapuolten kansallisissa hallintoelimissä, jotta sopimus tulee voimaan.
Verosopimusta koskeva tiedote Hongkongin hallinnon nettisivuilla: https://www.info.gov.hk/gia/general/201805/24/P2018052300352.htm
Verosopimus on ladattavissa pdf-tiedostona englanniksi Hongkongin veroviraston sivuilta: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/Agreement_Finland_HongKong.pdf
Kaikkien hongkongilaisten yritysten, jotka tarjoavat palveluja koskien mm. yritysten perustamista Hongkongissa, pitää hankkia erikoislupa. Asiaa koskeva lainsäädäntö astui voimaan 1.3.2018.
China Operations Support anoi ja sai erikoisluvan ensimmäisten yritysten joukossa ja on tällä hetkellä ainoa suomalaisomisteinen yritys, jolla tällainen lupa on. Luvan saaminen edellyttää Hongkongin yhtiölainsäädännön tarkkaa tuntemista, prosessien luomista rahanpesua ja terrorismin rahoitusta torjumaan yms. Hongkongin hallinto valvoo luvansaaneita yrityksiä mm. pistokokein.
Voit tarkastaa, että tietyllä yrityksellä on erikoislupa etsimällä tämän yrityksen nimeä Hongkongin yritysrekisterin tietokannasta, osoitteessa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index
China Operations Supportin sähköpostissa ja nettisivuissa on ollut ongelmia, jotka ovat johtaneet siihen, että päätimme laittaa sähköpostit ja nettisivut kokonaan uusiksi, uudella nettidomainilla.
Lähitulevaisuudessa tulemme vaiheittain korvaamaan chinaops.fi-domain uudella, joka on prd.fi. PRD on lyhenne englanninkielisistä sanoista Pearl River Delta eli Helmijoen suisto. Tämä on maantieteellinen alue Etelä-Kiinassa, jossa sijaitsevat mm. Hongkong, Guangzhou ja Shenzhen, eli siis kotikenttämme.
Sähköpostiosoitteemme tulevat olemaan etunimi.sukunimi(*)prd.fi -muotoa ja lisäksi käytössä ovat yleinen sähköpostiosoite info(*)prd.fi sekä laskutusta varten invoice(*)prd.fi
Uudet nettisivut tulevat olemaan osoitteessa: https://prd.fi/
Yrityksemme pankkiyhteystiedot ja puhelinnumerot säilyvät ennallaan.
Samalla uudistamme myös brändiämme, alkaen uudesta logosta, joka on tässä alla.
Kiinalaisten kanssa kauppaa tekevät yritykset tarvitsevat luonnollisesti kiinankieliset nettisivut. Kiinassa pitää miettiä myös tarkemmin millaista sisältöä julkaisee. Oletan edellisten seikkojen olevan arvon lukijan tiedossa, enkä kirjoita niistä tämän enempää.
Käsittelenkin tässä sen sijaan teknisiä seikkoja, jotka on oltava kunnossa jos haluaa edes yrityksen englanninkielisten sivujen olevan kiinalaisten käytettävissä. Kiinassa estettyjen palvelujen käyttö yrityksen sivustolla ei välttämättä estä sivun käyttöä Kiinasta käsin kokonaan, mutta saattaa tehdä sivuston käytöstä hidasta, epävarmaa ja antaa siten yrityksestä huonon vaikutelman.
Useat tunnetut länsimaiset sivustot ja palvelut eivät toimi Kiinassa. Näihin lukeutuvat mm.:
Jotta nettisivu toimii varmasti, tai paremminkin varmemmin, on kaikki yllä mainitut ja muut estetyt palvelut poistettava sivustolta käytöstä. Tämä on usein helpommin sanottu kuin tehty, koska esimerkiksi Googlen palveluja käytetään hyvin suurella osalla nettisivustoista. Googlen palvelut eivät välttämättä näy helposti ulospäin, koska Googlea saatetaan käyttää mm. kävijäseurantaan (Google Analytics), mainosten esittämiseen (Google Adwords) tai fonttien lataamiseen ja esittämiseen (Google Fonts) sekä moneen muuhun.
Youtubeen ladattujen videoiden käyttö on syytä unohtaa saman tien ja käyttää omalle palvelimelle ladattuja videoita tai käyttää kiinalaista Youtuben vastinetta (Youku).
Erilaiset estettyjen sivustojen ja palvelujen tykkäys- ja jakamis-napit on syytä jättää niin ikään pois.
Suosittu blogisivusto WordPress.com ei toimi Kiinassa, mutta sen käyttämä WordPress-ohjelmisto sen sijaan toimii, kunhan sen asentaa yrityksen omalle palvelimelle. Tämäkin artikkeli on julkaistu WordPress-ohjelmalla ja toimii myös Kiinassa. WordPress käyttää oletuksena joitakin Googlen fontteja, mitkä on siis poistettava käytöstä, jos haluaa sivuston toimivan sujuvasti myös Kiinassa. Tämä onnistuu esimerkiksi Remove Google Fonts References -lisäohjelmalla (plugin).
Monet suomalaistenkin yritysten nettisivustot tukeutuvat suuresti Kiinassa estettyihin verkkopalveluihin, koska Facebook ja Googlen tuotteet ovat niin suosittuja. Tällaisessa tapauksessa yrityksen kannattaa julkaista nimenomaan Kiinaa varten optimoidut sivut omalla alidomainilla esim. cn.yritys.fi kun muut sivut ovat osoitteessa yritys.fi. Tällaisella menettelyllä eri tekniikat ja menettelytavat eivät häiritse toisiaan, vaikkakin tuottavat ylimääräistä vaivaa sivuston ylläpitäjälle.
Jotta kiinalaiset kirjoitusmerkit sekä skandinaaviset ja vaikkapa kyrilliset kirjaimet toimivat varmimmin, on syytä käyttää Unicode-merkistöä (UTF-8), jolla voidaan esittää lähes kaikki maailman kirjoitusmerkit. Tämän pitäisi olla kaikille sivustoille itsestään selvää tänä päivänä.
Sivustoa pitää myös toki testata. Testattaessa on huomioitava myös, että Windows XP ja Microsoft Internet Explorer 6 ovat edelleen suosittu yhdistelmä Kiinassa.
Jos sivustosi on kovin raskas tai sivustollasi vierailee kiinalaisia suuret määrät, niin sivustoa ylläpitävän palvelimen siirto Kiinaan tulee ajankohtaiseksi jossain vaiheessa. Kiinan internetyhteydet ovat nopeat maan sisällä, mutta kansainväliset yhteydet ovat puolestaan heikot.
