Kauanko hongkongilaisen yrityksen perustamiseen kuluu aikaa?

Yrityksen perustaminen Hongkongiin on nopeaa. Aikaan vaikuttaa eniten se, että kuinka nopeasti toimitat allekirjoitetut perustamisasiakirjat Hongkongiin. Tämän vuoksi suosittelemme käyttämään pikapostia tai lähettipalveluja. Kun allekirjoitetut asiakirjat ovat saapuneet Hongkongiin, yritys on perustettu noin viikossa.

Korona-epidemian aikana yrityksen perustamisprosessi on toisinaan pitkittynyt joillakin päivillä, mutta ei kovin merkittävästi. Epidemian aikanakin ratkaiseva tekijä on ollut allekirjoitettujen papereiden toimittaminen Hongkongiin tilanteessa, kun postikulku on hidastunut.

Mitä vaatimuksia hongkongilaisen yrityksen nimelle on?

Hongkongilaisen yrityksen nimi pitää voida kirjoittaa englanninkielisillä aakkosilla (ja/tai perinteisillä kiinalaisilla merkeillä). Englanninkielisiä kirjaimia ja kiinalaisia merkkejä ei voi sekoittaa. Osakeyhtiön nimen pitää päättyä sanaan “Limited” tai kiinalaisen nimen ollessa kyseessä vastaaviin kiinalaisiin merkkeihin. Nimi ei saa olla samankaltainen kuin jo Hongkongiin perustettujen yritysten nimet. Voit etsiä hongkongilaisten yritysten nimiä Hongkongin yritysrekisterin hakupalvelusta. Yrityksen nimi ei saa tarkoituksellisesti johtaa yleisöä harhaan. Jotkin sanat ovat myös kiellettyjä, jotka viittaavat mm. pankkiin, kauppakamariin tai julkiseen hallintoon.

Voit myös tarkastaa, että onko Hongkongiin rekisteröity tavaramerkkejä, jotka vastaavat aikomaasi yrityksen nimeä: Hongkongin tavaramerkkirekisteri

 

Montako henkilöä tarvitsen hongkongilaisen yritykseni hallitukseen?

Hongkongilaisen yrityksen hallituksessa on oltava vähintään yksi henkilö. Enimmäismäärää ei ole. Jos yrityksen hallituksessa on vain yksi jäsen, niin tämän on oltava luonnollinen henkilö eli ihminen. Hongkongilaisen yrityksen hallituksessa voi olla myös yrityksiäjäsenenä, mutta tämä on harvinaista.

Hallituksen ainoa jäsen voi olla sama henkilö kuin yrityksen ainoa osakas. Tässä tapauksessa kuitenkin kannattaa nimittää hallituksen varajäsen (reserve director), jotta yritys voi jatkaa toimintaansa tai jotta yritys voidaan hallitusti sulkea, yrityksen hallituksen kuollessa. Tämä helpottaa perillisten elämää.

Hallituksen jäsenten kansallisuuden tai kotipaikan suhteen ei ole rajoituksia.

Montako osakasta hongkongilaisessa yrityksessä on oltava vähintään?

Yksi osakas riittää. Ainoa osakas voi olla sama henkilö kuin yrityksen ainoa hallituksen jäsen.

Osakkaita saa olla enintään 50.

Osakkaat voivat olla luonnollisia henkilöitä (ihmisiä) tai yrityksiä. Kansallisuuden tai kotipaikan suhteen ei ole rajoituksia. Osakkaiden on oltava oikeustoimikelpoisia, mikä ihmisten kohdalla tarkoittaa esimerkiksi 18 vuoden ikää.

Jos yrityksellä on useampi omistaja, niin osakassopimuksen tekeminen on erittäin tärkeää. Tämä ei ole lain edellyttämä asia, mutta osakassopimus säästää monelta murheelta, osakkaiden riidoilta sekä yrityksen toiminnan keskeytymiseltä.

Mitä toimialoja hongkongilainen yritykseni voi harjoittaa?

Hongkongilainen yritys voi harjoittaa kaikkia laillisia toimialoja, ellei tätä ole erikseen rajoitettu yhtiöjärjestyksessä.

Useat toimialat kuitenkin sisältävät erilaisia tarkentavia määräyksiä tai lupaehtoja toiminnan harjoittamiseksi. Tällaisia toimialoja ovat esimerkiksi rahoitusala, sairaanhoito ja ravintolatoiminta. Määräykset ovat samankaltaisia kuin useimmissa länsimaissa.

Yleisiä toimialoja ulkomaalaisomisteisille yrityksille Hongkongissa ovat muun muassa tuonti- ja vienti, holdingyhtiö ja palvelut.

Miksi kansainvälistyminen kannattaa tehdä hongkongilaisen yrityksen kautta?

Kansainvälistymällä hongkongilaisen yrityksen kautta voit aloittaa puhtaalta pöydältä, mutta hyödyntämällä emoyhtiön vahvoja resursseja. Suomalainen osakeyhtiösi saattaa olla jo hyvinkin pitkäikäinen ja näkökannasta riippuen joko huippuunsa viritetty suomalaisille markkinoille tai sitten kaavoihinsa kangistunut.

Jos myöhemmin haet sijoittajia tuomaan lisäpanoksia kansainvälistymiseen, on paljon yksinkertaisempaa markkinoida Hongkongin yhtiötä, missä ei ole mitään ylimääräistä. Hongkong on lisäksi Aasian finanssikeskus ja Hongkong on kansainväliselle sijoittajallesi Suomea tutumpi liiketoimintaympäristö. Sijoittajasi saattaa suurella todennäköisyydellä jopa olla itse hongkongilainen yritys!

Kansainvälistyminen voi olla toimialasta riippuen riskialtista. Hongkongilainen osakeyhtiö luo puskurin suomalaisen emoyhtiön ja eri maissa toimivien tytäryhtiöiden välille. Tämä järjestely suojaa kotimaan toimivaa ja vakaata liiketoimintaa.

Suomalainen emoyhtiö voi myös kontrolloida teknologiansa käyttöoikeuksia hongkongilaisen yhtiön kautta. Lisäturvaa tämäkin.

Hongkongilainen yritys ei toki ole edellytys kansainvälistymiselle, mutta harkinnan arvoinen asia kuitenkin.