Hallituksen jäsen (director) ja jäsenet yhdessä vastaavat yrityksen toiminnasta.
Hongkongin yhtiörekisteri on julkaissut muutaman sivun englanninkielisen lehtisen A Guide on Directors’ Duties directorin vastuun yleisistä periaatteista, johon kehotetaan tutustumaan. Periaatteet ovat järkeenkäypiä ja voisi melkein tiivistää siihen, että ajetaan yrityksen eikä omaa etua, toimitaan rehdisti ja hoidetaan kirjanpito tilintarkastuksineen.
Osakeyhtiön omistajien eli osakkaiden vastuu on rajattu heidän sijoittamaansa summaan asti. Hallituksen jäsenten vastuita ei sen sijaan ole rajattu, vaan he voivat joutua rikos- ja siviilioikeudelliseen vastuuseen yrityksen toimintaan liittyen.
Director on myös velvollinen mm. pitämään kotiosoitetietonsa ajan tasalla Hongkongin yritysrekisterissä (Companies Ordinance Cap. 622, Section 645).
Tilitoimistot hinnoittelevat palvelunsa itsenäisesti, joten yhtä listahintaa ei ole olemassa. Tavallisesti kirjanpidon ja tilintarkastuksen hintaan vaikuttavat tositteiden määrä, liikevaihto, tilitapahtumien monimutkaisuus, kiinteistöjen omistaminen jne. Asiakkaamme ovat sanoneet tilitoimistopalvelujen olevan Suomea edullisempia. Suosittelemme asiakkaillemme sopivan ja edullisen tilitoimiston, mutta asiakas on aina vapaa halutessaan kilpailuttamaan tilitoimistopalvelut ja vaihtamaan parhaaksi katsomaansa tilitoimistoon.
Kirjanpidon voi hoitaa Suomessa tai Hongkongissa, mutta tilintarkastus on tehtävä Hongkongissa. Koska Hongkongissa ei ole arvonlisäveroa ja siten kuukausittaisia ilmoituksia, niin kirjanpidon tekeminen on helpompaa kuin Suomessa. Kirjanpidon voi tehdä itsekin englanniksi. Markkinoilla on myös paljon ohjelmistoja kirjanpidon tekemiseen, esimerkiksi Freshbooks.
Vaikka yrityksen kirjanpidossa olisi vain muutama yksinkertainen tilitapahtuma, niin yrityksen on silti tehtävä tilintarkastus. Tilitoimistot laskuttavat aina jonkin vähimmäismaksun, koska tilintarkastuksessa tilitoimistolle syntyy tiettyjä vastuita sekä tilitoimiston en tehtävä selvityksiä, joilla varmistetaan, että yrityksen toiminnan laajuus on se, minkä yritys on ilmoittanut.
Kyllä! Hongkongilaisen yrityksen on tehtävät kirjanpitoa kaikista omistuksistaan ja liiketoiminnastaan.
Hongkongilaisen yrityksen on tehtävä kirjanpito, tilintarkastus ja veroilmoitus.
Vaikka hongkongilainen yritys olisi anonut ja saanut vapautuksen yhteisöverosta, niin kirjanpito ja tilintarkastus on silti tehtävä.
Jokaisen hongkongilaisen yrityksen on tehtävä kaksinkertaista suoriteperusteista kirjanpitoa, johon merkitään kaikki yrityksen vastaanottamat ja suorittamat maksutapahtumat, kaikki ostot ja myynnit sekä yrityksen omaisuus ja vastuut. Kirjanpidon tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot englanniksi tai kiinaksi yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. (Companies Ordinance Cap. 622, Part 9, Division 4)
Yleisimmin tilikauden päätteeksi kirjanpidon, tilinpäätöksen, tilintarkastuksen ja veroilmoituksen tekee hongkongilainen tilitoimisto. Ainoastaan tilintarkastus on teetettävä hongkongilaisella valtuutettulla kirjanpitäjällä (CPA Practising), muut kirjanpidolliset asiat yritys voi hoitaa parhaaksi katsomallaan tavalla. Esimerkiksi FreshBooks on suosittu pilvipohjainen kirjanpito- ja laskutusohjelma pienille yrityksille, joka sopii myös hongkongilaisille yrityksille.
Yritys saa päättää itse ensimmäisen tilikautensa päättymisen ajankohdan, mutta kuitenkin enintään 18 kuukautta yrityksen rekisteröimispäivästä. Tämän jälkeen tilikausi on 12 kuukautta. Hongkongilaisten yritysten tilikausi päättyy yleisimmin 31.3. tai 31.12.
Yritys on velvollinen säilyttämään kirjanpitomateriaalinsa vähintään 7 vuotta. Tämä velvollisuus pysyy voimassa, vaikka yritys suljettaisiin. Kun yritys suljetaan, niin tällöin määritellään henkilö, jonka vastuulla on yrityksen säilytettävien materiaalien hallussapito.
Jos sinulla on yritys Hongkongissa, mutta et ole varma, onko kirjanpito-asiat yrityksessäsi ajan tasalla, niin ota yhteyttä hongkongilaiseen tilitoimistoon tai meihin.
Hongkongin lainsäädäntö ei edellytä yrityksellä olevan pankkitiliä.
Hongkongilainen yritys voi avata pankkitilin valitsemassaan pankissa, kyseisen pankin ehtojen mukaan. Pankki voi olla hongkongilainen, suomalainen tai muun maalainen. Suosittelemme kysymään ensiksi omasta jo käyttämästäsi pankista mahdollisuutta avata pankkitili hongkongilaiselle yrityksellesi.
Jos hongkongilainen yrityksesi toimii holdingyrityksenä mannerkiinalaiselle yrityksellesi, niin tarvitset holdingyritykselle hongkongilaisen pankkitilin Kiinan kauppaministeriön vaatimusten vuoksi.
Hongkongilaiset pankit edellyttävät usein tilinavaamiseksi ainakin:
yrityksen asiakirjat
directoreiden passit ja kotiosoitetodisteet
osakkaiden passit ja kotiosoitetodisteet
liiketoimintasuunnitelma (voi olla sivun mittainen)
muuta yrityksen toimintaan liittyvää materiaalia, esim. markkinointimateriaalia
Pankin pitää tietää ja ymmärtää:
mistä yrityksen perustamiseksi tarvittavat varat ovat tulleet
mitä liiketoimintaa yritys harjoittaa ja missä
mistä raha tulee ja minne se menee
Virtuaalipankit Hongkongissa
Hongkongilainen yritys voi avata pankkipalvelut myös virtuaalipankissa, joista on saatavissa tavallisimmat pankkipalvelut kevyemmällä byrokratialla ja ilman konttorissa vierailua.
Hongkongilaisella yrityksellä on oltava aina mm. voimassa oleva hongkongilainen virallinen rekisteröity osoite, hongkongilainen yhtiösihteeri nimitettynä sekä liiketoimintalisenssi voimassa. Nämä jo sisältyvät kustannuksineen asiakkaillamme yrityksen hallinnointipalveluun, jolloin ne ovat voimassa niin kauan kuin palvelusopimuskin.
Kirjanpitoon ja tilintarkastukseen liittyvät palvelut suorittaa ja laskuttaa hongkongilainen kumppanitilitoimistomme tai asiakkaan vapaasti valitsema tilitoimisto. Yritys voi itse määrittää tilikautensa, mutta ensimmäinen tilikausi voi olla enintään 18 kuukautta yrityksen perustamisesta, jonka jälkeen se on 12 kuukautta.
Hongkongin veroviranomainen on Inland Revenue Department, joka ilmoittaa sinulle yrityksesi tilintarkastettuun tilinpäätökseen perustuen, että kuinka paljon sinun on maksettava veroa. Verot voi maksaa tilisiirrolla tai shekillä.
Tyypillisesti tilitoimisto tekee yrityksesi veroilmoituksen. Tilitoimisto hoitaa myös muuta kommunikointia yrityksesi ja veroviraston välillä, jolloin virheiden mahdollisuus minimoidaan.
Jos yrityksellä on Hongkongista lähtöisin olevaa tuottoa, niin yhteisövero (profit tax) on 16,5 % voitosta. Tämä on verotuksessa oletustilanne. Joinakin vuosina Hongkongin hallinto on laskenut tilapäisesti yhteisöveroa jopa puoleen. Tilanne vuonna 2022 on, että yrityksen voitot kahteen miljoonaan Hongkongin dollariin (HKD 2 000 000) asti verotetaan 8,25 %:lla.
Jos yrityksellä ei ole Hongkongista lähtöisin olevaa tuottoa, niin paikallinen verovirasto (Inland Revenue Department) voi hakemuksesta vapauttaa yrityksen kokonaan yhteisöverosta, eli tällöin yhteisövero on 0 %. Jos yrityksellä ei ole oikeasti ansainnut Hongkongista lähtöisin olevaa tuottoa, niin verottaja myöntää verovapauden, sen sijaan, että koittaisi väkisin saada jokaisesta yrityksestä veroäyrit puristettua. Verovapaus siis kannattaa hakea, jos ehdot täyttyvät.
Ei, ellet ole töissä Hongkongissa (eli sinulla on työlupa ja hongkongilainen henkilökortti HKID).
Hongkongilainen yritys ja työntekijä maksavat molemmat työntekijän eläkerahastoon eläkemaksua vähintään 5 % palkasta eli yhteensä 10 %. Tämä ei ole riittävä eläketurva edes paikallisille hongkongilaisille, vaan lisäksi hongkongilaisen yhtiön työntekijät tarvitsevat säästöjä eläkepäivien varalle.
Jos sinulla ei ole palkattua henkilökuntaa tai omaa toimistoa, niin tavallisimmin sinun ei tarvitse hankkia vakuutuksia. Jos hongkongilaisella yrityksellä on työntekijöitä, niin sen pitää hankkia pakollinen vastuuvakuutus (pdf-esite). Muita lakisääteisiä vakuutuksia voidaan vaatia tietyn tyyppisiltä yrityksiltä, esimerkiksi sairaaloilta ja asianajotoimistoilta.
Vaikka yritykseltäsi tai liiketoiminnaltasi ei edellytettäisi lakisääteisiä vakuutuksia, niin ei tätä ole mitenkään kiellettykään. On järkevää miettiä osana yrityksesi riskienhallintaa myös vakuutusturvaa.
Jos haluat hankkia yrityksellesi tai liiketoiminnallesi vakuutuksia, niin Hongkongissa on yleisesti saatavilla laadukkaita vakuutuspalveluja.
