• +852 5428 4220
  • info@prd.fi
PRD Group - China Operations Support

Hongkong yritys

Hongkong on Kiinan erityishallintoalue ja se on tärkeä ymmärtää

kirjoittaja

Kiina eli virallisemmin Kiinan kansantasavalta, on lähes 10 miljoonan neliökilometrin kokoinen ja 1,4 miljardin ihmisen asuttama valtio.

Liiketoiminnassa kun puhutaan Kiinasta, tarkoitetaan sillä tavallisesti käytännössä Manner-Kiinaa eli Kiinaa pois lukien Hongkong, Macao ja Taiwan. Manner-Kiina on lähes 10 miljoonan neliökilometrin kokoinen ja 1,4 miljardin ihmisen asuttama alue, eli kolme edellä mainittua paikkaa ovat pieniä osia kokonaisuudesta.

Miksi sitten tarvitsee ymmärtää mikä Manner-Kiina on ja miksi siihen ei lukeudu Hongkong, Macao ja Taiwan? Hongkongilla ja Macaolla on monessa asiassa autonominen asia Manner-Kiinan suhteen, joka kuitenkin vastaa ulkosuhteista ja puolustuksesta. Taiwania Kiina pitää kapinallisena maakuntana, mikä on poliittisesti sensitiivinen asia.

Liiketoiminnan kannalta kolme edellä mainittua poikkeusta eroavat muun muassa seuraavilla tavoilla:

  • oma lainsäädäntö
  • omat viranomaiset
  • omat tuomioistuimet
  • oma valuutta
  • oma lippu (Hongkongissa ja Macaossa liputetaan yleensä Kiinan kansallislipun kanssa)
  • niihin kulku tapahtuu rajanylityspaikan kautta
  • omat tuotteisiin liittyvät hyväksynnät
  • omat puhelinnumeroiden maatunnukset
  • käyttävät perinteisiä kirjoitusmerkkejä
  • kokoluokka pinta-alan, väestömäärän, talouden ja kaiken muun suhteen
  • ei internet-sensuuria
  • tietokoneohjelmat ja mobiiliäpit kansainvälisiä (ei ns. Kiina-versioita)

Onko hongkongilainen yritys kiinalainen yritys?

Teknisesti ottaen hongkongilainen yritys on kiinalainen yritys, koska Hongkong osa Kiinaa. Koska Hongkong on kuitenkin erityishallintoalue, on hongkongilainen yritys käytännössä ulkomaalainen Manner-Kiinassa.

Jos haluat toimia isolla Kiinan markkinalla paikallisesti, niin sinun pitää perustaa yritys Manner-Kiinaan. Monet perustavat ensin Hongkongiin holdingyhtiön, jonka alle mannerkiinalainen yritys perustetaan.

Ostan tavaraa hongkongilaiselta yritykseltä, jolla on tehdas Manner-Kiinassa. Mitäs siihen sanot?

Hongkongilaisen yrityksen tytäryhtiöllä voi olla Manner-Kiinassa yritys, jolla on tehdas Manner-Kiinassa. Tai sitten Manner-Kiinan tehtaan omistajalla on yritykset sekä Manner-Kiinassa että Hongkongissa. Tai sitten joku vain sanoo omistavansa tehtaan Manner-Kiinassa tai toimivansa sen nimissä, vaikka oikeasti hän vain pyörittää pientä trading-firmaa Hongkongissa.

Kun tavaraa ostaa Kiinasta ja nettisivuilla, tarjouksissa, sopimuksissa, pankkitiedoissa tai muualla puhutaan sekaisin Manner-Kiinasta että Hongkongista, on vaara, että kyseessä on huijaus. Tilanne on syytä selvittää, koska näiden asioiden on oltava yksiselitteisiä.

Hongkongilainen yritys ei voi myöskään viedä (export) Manner-Kiinasta tavaraa, koska ei ole siellä.

Muista myös, että jos ostat tavaraa Manner-Kiinasta, mutta maksat hongkongilaisen yrityksen tilille, niin mannerkiinalainen yritys voi sanoa, että ei ole maksua vastaanottanut. Viranomaiset ovat nihkeitä selvittämään tällaista tilannetta jälkikäteen niin Manner-Kiinassa kuin Hongkongissakin. Kokemusta on.

Onko Hongkong portti Kiinaan?

Ne ihmiset, jotka puhuvat Hongkongista porttina Kiinaan usein kertovat myös Deng Xiaopingistä, ja jos et tiedä kuka hän on, niin ei se haittaa.

Useampi vuosikymmen sitten Hongkong oli merkittävästi helpompi reitti mennä Kiinan markkinoille verrattuna siihen, että vaikkapa suomalainen yritys olisi hypännyt suoraan keskelle Kiinaa.

Tänä päivänä voit perustaa yrityksesi suoraan sinne minne haluat, eikä se ole sen vaikeampaa (tai helpompaa) kuin jos olisit ensin perustanut yrityksen Hongkongiin.

Hongkongilla on edelleen joissakin asioissa etuja Manner-Kiinan suhteen, minkä vuoksi sinne kannattaa perustaa ensin yritys, tehdä siellä toimenpiteitä ja sitten perustaa yritys Manner-Kiinaan. Tämä ei kuitenkaan ole mikään yleissääntö, niin kuin ehkä joskus aikoinaan. Hongkong voi toki myös ihan itsenään olla hyvä markkina ja kätevä paikka Aasian konttorille, jos sellaista harkitsee.

Eli jälleen kannattaa selvittää omista lähtökohdista järkevin tapa, eikä tehdä markkinoillemenostrategiaa perustuen 80-luvun sloganiin. Sitä paitsi hongkongilaiset tuntevat yllättävän huonosti Manner-Kiinaa.

Hongkongin yritysten tunnusnumeroissa tapahtuu muutos

kirjoittaja

Hongkongin yritysten tunnusnumeroissa tapahtuu muutos 27.12.2023 alkaen. Hongkongin yritysrekisterin (Companies Registry) tunnusnumero poistuu käytöstä.

Jatkossa yrityksen tunnusnumerona toimii Hongkongin veroviraston myöntämän liiketoimintalisenssin (Business Registration Certificate) tunnusnumeron kahdeksan ensimmäistä numeroa. Tämä tunnusnumero on ”Unique Business Identifier” tai lyhennettynä ”UBI” eli se on hongkongilaiset yritykset yksilöivä tunnus, joka on käytössä kaikissa Hongkongin viranomaisissa.

Tämä edellyttää Hongkongiin rekisteröidyiltä yrityksiltä mahdollisesti seuraavia toimenpiteitä:

  • kun jatkossa yksilöit yrityksen asiakirjoissa, lomakkeissa, kirjepohjissa, laskuissa, hallituksen pöytäkirjoissa jne. tunnusnumerolla, käytä UBI:a
  • kun etsit yritysrekisteristä tietoja tunnusnumerolla, käytä UBI:a
  • UBI toimii edelleen verotunnuksena ”Taxpayer Identification Number” tai lyhennettynä ”TIN”

Lisätietoja englanniksi pdf-asiakirjassa: https://www.cr.gov.hk/en/publications/docs/ec3-2023-e.pdf

PRD GROUP:in China Operations Support Co., Ltd. on ainoa suomalaisomisteinen yritys Hongkongissa, joka saa perustaa hongkongilaisia osakeyhtiöitä. Lupanumeromme on TC000230. Voimassa olevat luvat voi tarkastaa Hongkongin yritysrekisteriviranomaiselta osoitteessa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

Unique Business Identifier
Company registry numero ei ole enää käytössä.
Hongkongin yritysrekisterin tiedonannnon ensimmäinen sivu.
PRD Group

Passikopio

kirjoittaja

Pyydämme asiakkaalta ja perustettavan yrityksen osakkailta sekä hallituksen jäseniltä passikopioita pääsääntöisesti yritystä perustettaessa Hongkongiin tai Kiinaan ja kun jonkun edellä mainituista henkilöistä passi menee vanhaksi. Pyydämme asiakasta myös omatoimisesti lähettämään meille uudesta passistaan kopion.

Syyt miksi kysymme passikopiota liittyvät asiakkaan tunnistamiseen ja tuntemiseen sekä käytettävien henkilötietojen virheettömyyteen ja ajantasaisuuteen.

Palveluntuottajalla on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa ja tuntea asiakkaansa, mikä on samankaltainen velvoite kuin esimerkiksi pankeilla. Englanniksi käytetään käsitettä know-your-customer tai lyhyemmin KYC. Tämän velvoitteena on torjua terrorismin rahoitusta sekä rahanpesua. Yksinkertaistettuna viranomaispapereissa pitää olla todelliset tiedot.

Toisaalta saamme passikopiosta suoraan virheettömät ja ajantasaiset tiedot. Passikopiosta yritysrekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat koko nimi, passin numero ja passin myöntänyt valtio. Jos henkilön nimessä on ei-englanninkielisiä kirjaimia esimerkiksi Å, Ä tai Ö, niin ne kirjoitetaan viranomaispapereihin niin kuin nimi on kirjoitettu passin alareunassa olevassa koneluettavassa kentässä.

Passikopioita käytetään yrityksen perustamiseen ja hallinnointiin liittyviin asioihin eikä niitä luovuteta ulkopuolisille henkilöille muutoin kuin pakottavan lainsäädännön näin edellyttäessä. Käytännössä tämä on tarkoittanut palveluntuottajaan kohdistunutta normaalia viranomaisvalvontaa Hongkongissa.

Palveluntuottaja voi pyytää vahvistamaan passin kuulumisen asianomaiselle henkilölle suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Vaikka passikopioita ehdottomasti tarvitaan yrityksen perustamiseksi ja hallinnoimiseksi, niin yleisesti ottaen kannattaa olla varovainen kenelle passikopioitaan luovuttaa. Kannattaa aina pohtia ennen passikopion luovuttamista, että onko vastaanottajalla todellinen tarve passikopiolle, onko vastaanottaja kuka hän väittää olevansa ja onko hän luotettava.

Miten ottaa passikopio?

Parhaiten passista saa otettua kopion skannerilla. Kopio otetaan passin koko aukeamasta, joka sisältää tietosivun. Passin koko aukeaman pitää näkyä ja passin reunojen ja kuvan reunojen väliin pitää jäädä hieman tilaa. JPG-tiedostot toimivat yleisesti ottaen parhaiten, koska PDF-tiedostona tallettaessa ohjelmisto toisinaan koittaa korostaa tekstiä, mikä johtaa usein epäselvään kuvaan.

Jos sinulla ei ole skanneria, niin myös kännykkäkameralla on mahdollista ottaa riittävän hyvä kuva. Päivänvalossa saa otettua parhaat kuvat.

Älä turhaan leikkaa tai muuta kuvakokoa pienemmäksi, vaan lähetä kuvatiedosto mielellään sellaisenaan.

Tässä on esimerkki, kuinka passikopion valotus on kunnossa ja kuvassa näkyy koko aukeama kokonaisuudessaan.

passikopio

Opas hallituksen jäsenen velvollisuuksista Hongkongissa

kirjoittaja

Kaikkien hongkongilaisten yritysten hallitusten jäsenten suositellaan lukevan muutaman sivun mittainen opas hallituksen jäsenen velvollisuuksista. Oppaan voit ladata tästä pdf-tiedostona: A Guide on Directors’ Duties

Hallituksen jäsenen velvollisuudet on syytä ottaa tosissaan, koska vaikka yrityksen osakkaiden vastuut rajoittuvat sijoitettuun pääomaan, hallituksen jäsenen vastuut voivat olla rajoittamattomat, jos hallituksen jäsenen todetaan syyllistyneen rikokseen tai aiheuttaneen vahinkoa törkeällä huolimattomuudellaan.

Hallituksen jäsenten rooli on pienimmillään tilinpäätöksen allekirjoittaminen vuosittain, mutta parhaimmillaan hallitus tuo yrityksen toimivalle johdolle tukea. Eri kokoisissa yrityksissä hallitustyöskentelyn tarve ja laatu vaihtelevat myös. Pienimmissä yrityksissä yrityksen ainoa omistaja on myös hallituksen ainoa jäsen.

Kotiosoitetodiste

kirjoittaja

Kotiosoitetodiste (residential address proof) on yksi Hongkongin erikoisuuksista. Hongkongissa ei ole samanlaista väestörekisteriä tai väestötietojärjestelmää kuin esimerkiksi Suomessa, joten kotiosoite todistetaan kotiosoitetodisteella. Tämä koskee sekä paikallisia hongkongilaisia että ulkomaalaisia henkilöitä.

Kotiosoitetodiste on periaatteessa mikä tahansa asia, joka todistaa vastaanottajaa tyydyttävällä tavalla, että kotiosoite on luotettavalla tavalla ilmoitettu ja todistettu.

Hongkongilaisilla pankeilla on tiukin linja kotiosoitetodisteen suhteen. Heidän vaatimuksensa kotiosoitetodisteelle ovat seuraavat:

  • englannin- tai kiinankielinen
  • enintään 3 kk vanha
  • alkuperäinen paperinen kappale
  • ”utility bill” eli sähkölasku, puhelinlasku tai vastaava, taikka tiliote, luottokorttilasku tai vastaava

Koska Suomessa käytetään nykyään hyvin vähän paperisia laskuja, jotka ovat lähtökohtaisesti suomeksi, niin kannattaa hyvissä ajoin hankkia englanninkielinen paperinen kotiosoitetodiste, jos sellaisen tarvitsee hongkongilaista pankkia varten.

China Operations Supportin vaatimukset kotiosoitetodisteelle yritystä Hongkongiin perustettaessa ovat seuraavat:

  • suomen-, ruotsin-, englannin- tai kiinankielinen
  • enintään 3 kk vanha
  • alkuperäinen paperinen kappale tai hyvälaatuinen skannattu kopio, jossa näkyy koko asiakirja
  • ”utility bill” eli sähkölasku, puhelinlasku tai vastaava, taikka tiliote, luottokorttilasku tai vastaava, vakuutuslasku, ote väestötietojärjestelmästä (mahdollisesti muutkin käyvät)

Miksi yrityksen perustaminen kannattaa tilata juuri PRD Groupilta?

kirjoittaja

Niin kuin kaikissa muissakin palveluissamme, asiakas voi olla levollisin mielin, että hän saa sitä mitä tilaakin ja ilman yllätyksiä. Hongkongilaisen yrityksen perustamiset ja hallinnointi sujuu meiltä varmuudella ja yhteydenpito toimii selvällä suomen kielellä. Asiakkaan ei tarvitse tietää asiaan liittyvästä lainsäädännöstä mitään.

Vaikka teemmekin paperityöt puolestasi ammattitaidolla, niin emme ole vain byrokraatteja vaan teemme itsekin suomalaisina kansainvälistä liiketoimintaa Hongkongissa ja muualla Kiinassa. Ymmärrämme siis omakohtaisesti millaisessa tilanteessa sinä olet.

Yrityksemme henkilöt esiintyvät näilläkin nettisivuilla nimillään ja kasvoillaan. Olemme avoimia ja tavoitettavia. Olemme perustaneet yli 50 suomalaisomisteista yritystä Hongkongiin.

Yritystä rekisteröitäessä tarvitaan sinun henkilökohtaisia tietoja (mm. passin tietosivu henkilötunnuksineen ja kotiosoite). Palveluitamme käyttäessäsi voit olla vakuuttunut, että henkilötietosi ovat turvassa. Tutustu yrityksemme tietosuoja- ja rekisteriselosteeseen. Ole aina varovainen kenelle luovutat passisi tiedot, koska identiteettivarkauden riski on todellinen varsinkin Suomen ulkopuolella.

Yrityksellämme on Trust or Company Service Provider -erikoislupa perustaa yrityksiä Hongkongiin. Luvan numero on TC000230.

Mikä on hongkongilaisen yrityksen suhde Manner-Kiinaan?

kirjoittaja

Hongkong on Kiinan erityishallintoalue, jolla on suhteellisen vahva itsehallinto, ulko- ja turvallisuuspolitiikkaa lukuun ottamatta. Hongkong on toiminut vuosikymmeninä porttina Kiinaan ja liiketoiminta Manner-Kiinaan on tänä päivänäkin laajamittaista ja sujuvaa.

Hongkongilainen yritys ei ole ”kotimainen” yritys Manner-Kiinassa, Hongkongin itsehallinnon johdosta. Jos haluat myöntää mannerkiinalaisille asiakkaillesi virallisia fapioa-verokuitteja tai palkata Manner-Kiinaan paikallista henkilökuntaa, niin silloin sinun tarvitsee perustaa yritys Manner-Kiinaan.

Yhtälailla mannerkiinalainen yritys ei ole ”kotimainen” Hongkongissa. Monilla mannerkiinalaisilla yrityksillä tai niiden omistajilla on kuitenkin hongkongilainen yritys kansainvälistä liiketoimintaa (laskutusta) varten tai veroteknisistä syistä.

Tarvitseeko minun palkata yritykseeni henkilöstöä?

kirjoittaja

Hongkongilaisen yrityksen ei lainsäädännön puolesta tarvitse palkata henkilökuntaa. Henkilöstön palkkaaminen riippuu siis yrityksen omasta tarpeesta ja päätöksestä.

Yrityksen pitää tuntea työntekijän palkkaamiseen liittyvät velvoitteet mukaan lukien työsuojelu, työntekijän oikeudet, sosiaaliturva ja verotus. Nämä velvoitteet ovat varsin yksinkertaisia, kun hongkongilainen yritys palkkaa hongkongilaisen henkilön Hongkongissa. Jos kuviossa on mukana muita kansallisuuksia tai valtioita, niin huomioon otettavien seikkojen lukumäärä saattaa olla suurempi.

Hongkongissa olevan työntekijän palkkaaminen vaikuttaa yrityksen mahdollisesti hakemaan verovapautukseen eli offshore-statukseen.

Hongkongilaisen yrityksen voi perustaa ja toimintaa harjoittaa yksi henkilö, joka on ainoa osakas sekä hallituksen ainoa jäsen. Hallituksen jäsen ei ole automaattisesti työntekijä, mutta voi olla.

Minkä lainsäädännön mukaan hongkongilainen yritykseni toimii?

kirjoittaja

Hongkongilainen yritys noudattaa ensi sijassa Hongkongin lakeja, joista keskeisimpänä on Companies Ordinance, Cap. 622, joka on paikallinen yhtiölaki.

Vaikka Hongkong on osa Kiinan kansantasavaltaa (eli Kiinaa), niin sillä on erikoishallintoalueena omat lait, mukaan lukien oma yhtiölainsäädäntö, viranomaiset ja oikeuslaitos.

Kun hongkongilainen yhtiö toimii Hongkongin ulkopuolella, niin yhtiön on noudatettava myös kohdemaan lakeja.

Jos hongkongilaista yhtiötä johdetaan Hongkongin ulkopuolelta, niin tämän maan viranomaiset saattavat edellyttää yrityksen noudattavan joitakin tämän maan yrityksille asetettuja velvoitteita.

Hongkongilaisen yrityksen on noudatettava myös kulloinkin voimassa olevia YK:n asettamia pakotteita.

Tilanteet voivat olla kansainvälisessä yritystoiminnassa monimutkaisia ja yrityksen sekä sen johtajien pitää hankkia tarpeelliseksi katsomaansa laillista neuvoa. Tietämättömyys ei poista vastuita.

Mikä on yhtiösihteeri?

kirjoittaja

Hongkongilaisessa yrityksessä ei tarvitse olla hongkongilaista tai Hongkongissa asuvaa osakasta eikä hallituksen jäsentä. Tämän sijaan jokaisessa yrityksessä on oltava hongkongilainen yhtiösihteeri (company secretary), jonka vastuulla on tiettyjen asiakirjojen ja tietojen ilmoittaminen Hongkongin hallinnolle. Yhtiösihteeri esimerkiksi ilmoittaa yritysrekisteriin yrityksen hallituksessa tapahtuneista muutoksista. Yhtiösihteeri muistuttaa asiakasta Hongkongin hallinnolle säännöllisesti tehtävistä ilmoituksista ja hoitaa ne eteenpäin, mikä on yksi asia pois itse osattavien ja muistettavien asioiden listalta.

Yhtiösihteerin asema on vastuullinen. Yhtiösihteerin syyllistyessä laiminlyönteihin tai väärinkäytöksiin rangaistuksena voi olla jopa vankeutta.

Yhtiösihteeripalvelujen tuottaminen on Hongkongissa luvanvaraista toimintaa ja edellyttää Trust or Company Services Provider -erikoislupaa. Yrityksemme, China Operations Supportin, lupanumero on TC000230. Lisätietoa luvanvaraisuudesta on Hongkongin yritysrekisterin sivuilta, missä voit myös tarkastaa että tietyllä yrityksellä lupa on kunnossa: https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

Yrityksemme on ainoa rekisteröity suomalaisomisteinen yhtiösihteeri Hongkongissa.

Yrityksemme toimii yhtiösihteerinä perustamillemme yrityksille ja pitää huolen, että viranomaisilmoitukset ja rekisteröinnit hoidetaan oikein ja ajallaan.