• +852 5428 4220
  • info@prd.fi
PRD Group - China Operations Support

tehdasauditointi

Kuka olet, kiinalainen yritys?

kirjoittaja

Mikä tai mitkä seuraavista vaihtoehdoista on tai voisi olla oikea manner-kiinalaisen yrityksen nimi?

  1. PRD Group Limited
  2. 芬中營運有限公司
  3. Guangzhou Minshi Trading Limited
  4. 我喜欢绿色的猫和狗
  5. Zhege (China) Limited
  6. 广州刘克贸易有限公司

Oikein vastaaminen ei edellytä kaikkien maailman tai edes Kiinan yritysten tuntemista eikä yritysrekisteristä lunttaamista.

Manner-Kiina on siis se osa Kiinasta, joka ei ole Hongkong, Macao tai Taiwan, joissa on omat lait, viranomaiset jne.

Kiinalaisen yrityksen nimi

Kiinalaisen yrityksen nimet noudattavat tiettyä kaavaa ja kertovat usein enemmän kuin länsimaalaisten yritysten nimet.

Jokaisen kiinalaisen yrityksen nimi sisältää:

  • Rekisteröintipaikka: Tavallisimmin se on kaupunki, mutta isommilla yrityksillä se voi olla provinssi ja todella isoilla ja/tai valtio-omisteisilla yrityksillä rekisteröintipaikaksi ilmoitetaan Kiina eli keskushallinnon taso. Nimessä oleva rekisteröintipaikka siis määräytyy sen mukaan, että minne yritys on rekisteröity ja jos yritys on rekisteröity vaikkapa Guangzhouhun, niin siellä se myös on. Jos yritys on pieni, mutta ilmoittaa nimessään rekisteröintipaikaksi ”Kiina”, niin luultavasti kyseinen nimi ei ole oikea.
  • Varsinainen nimiosa: Ainoa osa, jonka yritys voi vapaasti päättää, on yrityksen nimen varsinainen ”nimi-osuus”. Olettaen, että kyseinen nimi on vapaana. Tavallisia ja hyviä nimiä ovat Mega, Onnekas, Suuri, Voittoisa ym. positiiviset ilmaisut.
  • Toimiala: Yrityksen nimessä mainitaan yrityksen rekisteröityyn toimialaan perustuva päätoimiala. Esimerkiksi vienti ja tuonti, konsultointi, hotelli tms.
  • Yhtiömuoto: Yrityksen nimen lopussa on yhtiömuoto, joka on tavallisimmin suomeksi käännettynä osakeyhtiö.

Ai niin. Kiinalaisen yrityksen oikea nimi kirjoitetaan kiinalaisilla kirjoitusmerkeillä eikä länsimaalaisilla aakkosilla. Kiinan kaupparekisteri on kokonaan kiinankielinen, eikä siellä näy aakkosia muuten kuin jos yrityksen osakkaana tai avainhenkilönä on ulkomaalainen.

Oikeat ja väärät kiinalaisten yritysten nimet

Nyt kun tiedämme, että millainen on kiinalaisen yrityksen nimi, niin käydään artikkelin alussa olevassa arvuuttelussa tarjotut vaihtoehdot läpi.

1. PRD Group Limited: Kirjoitettu aakkosilla, joten ei löydy Kiinan kaupparekisteristä. Nimessä mainitaan yhtiömuoto ja maantieteellinen alue ”PRD” eli Pearl River Delta eli Helmijoen suisto, joka ei kuitenkaan ole hallinnollinen alue.

2. 芬中營運有限公司: Noniin! Kiinalaisia merkkejä eli hyvältä näyttää! Mutta ei. Tätäkään nimeä ei voi löytyä Kiinan kaupparekisteristä, koska kiinalaiset kirjoitusmerkit ovat perinteisiä eikä yksinkertaistettuja, joita käytetään Kiinan kaupparekisterissä. Yrityksen nimen lopussa on 有限公司 mikä on sama perinteisin että yksinkertaisin merkein kirjoitettuna ja tarkoittaa osakeyhtiötä, mutta jos nimessä on yksikin perinteinen merkki, niin nimi ei ole kiinalaisen yrityksen oikea nimi. Eikä siellä mainita edes rekisteröinti paikkaa. Itse asiassa tämä nimi on hongkongilaisen yritykseni China Operations Support Co., Ltd:n kiinankielinen nimi.

3. Guangzhou Minshi Trading Limited: Aakkosia näkyy eli ei löydy Kiinan kaupparekisteristä. Muuten kaikki tarvittavat elementit löytyvät. Tämä nimi onkin oikean kiinalainen yrityksen nimi käännetty englanniksi, mutta ei ole riittävän tarkka yksilöimään yritystä. Kiinassa voi olla useampi Guangzhou Minshi Trading Limited, koska sana ”Minshi” voidaan kirjoittaa lukuisilla erilaisilla kiinalaisilla kirjoitusmerkeillä.

4. 我喜欢绿色的猫和狗: Kiinalaisia kirjoitusmerkkejä, mutta muuten ihan höpönlöpöä.

5. Zhege (China) Limited: Aakkosia eli ei jatkoon. Sitä paitsi toimiala puuttuu.

6. 广州刘克贸易有限公司: Kiinalaiset kirjoitusmerkit OK, rekisteröintipaikaksi ilmoitettu Guangzhou OK, nimiosuus Liu Ke OK, toimiala ulkomaankauppa OK ja lopussa osakeyhtiö OK. Täydet pointsit! Tässä on/voisi olla oikea kiinalaisen yrityksen nimi.

Miksi kiinalaisen yrityksen nimen tietäminen on tärkeää

Tässä on aihetta seuraavan artikkeliin, mutta liikekumppanin yksilöinti on erittäin tärkeää aivan kaikkialla. Jos esimerkiksi sopimuksessa ei ole vastapuolta yksilöity yksiselitteisesti, niin jokainen voi miettiä, että kuinka helppo sellaiseen sopimukseen on vedota myöhemmin.

Todella monet suomalaiset yritykset, jotka ostavat Kiinasta tavaraa eivät oikeasti tiedä, että keneltä oikeastaan ostavat. Tämä suoraan sanottuna hirvittää minua. Tilanteen ei tarvitse olla näin, koska PRD Group tarjoaa tähän hankinnan palvelut Kiinassa.

PRD Group

Vastuullisempi hankinta Kiinasta

kirjoittaja

Hankinta Kiinasta ei ole sen vastuullisempaa tai vastuuttomampaa kuin vaikkapa koti Suomesta. Ai että miten niin? Minäpä kerron.

Vastuullinen hankinta perustuu hankintaketjujen tuntemiseen. Kotimaasta hankittu tuote voi myös tulla Kiinasta eli mistä tuote ostetaan ei määrittele vastuullisuuden näkökulmasta yhtään mitään. Se, että tuote tulee Kiinasta ei vielä tarkoita, että se olisi valmistettu Kiinassa. Kiinalaisetkin ulkoistavan halvempiin maihin.

Jotta vastuullisuutta voi arvioida, on ensin selvitettävä hankintaketju riittävällä tarkkuudella. Mikä sitten on riittävä tarkkuus, niin se riippuu ostajan, asiakkaiden ja yhteiskunnan asettamista vaatimuksista ja odotuksista, mitkä tiukentuvat koko ajan. Mikään ei estä yrityksiä toimimasta paremmin, kuin mitä heiltä vaaditaan. Jos taso on se, että pakottavan lainsäädännön taso ylittyy, niin sen pitäisi olla lähtökohta eikä päämäärä.

Tänä päivänä myös yksittäiset kuluttajat odottavat, että heidän ostamansa tuote on tuotettu vastuullisesti ja että myyjä osaa sanoa muutakin kuin, että vastuu on tehtaalla, missä ikinä se onkaan. Entä pitäisikö myyjän tietää jokaisen tuotteen ja komponentin ja raaka-aineen historia kokonaisuudessaan, kun valikoimassa on tuhansia tuotteita? Lienee monelle yritykselle mahdoton homma, varsinkin jos tavara valmistetaan tuhansien kilometrien päässä, mutta tuotevalikoiman vastuullisuus tulisi tuntea riittävällä tarkkuudella.

Jos urakka kuulostaa suurelta, niin sitä se voikin olla, mutta alkuun on helppo päästä. Yritys voi ensimmäiseksi selvittää, että mitä tavaraa menee kaupaksi eniten ja selvittää kyseisen tuotteen vastuullisuus. Seuraava vaihe voi olla vaikka kysyä toimittajalta, että miten he ovat huomioineet vastuullisuutta. Puheet voivat olla sanahelinää, joten tehtaalla on parasta käydä itse tarkastamassa, miten asiat ovat tai käyttää luotettavaa hankinnanasiantuntijaa.

Tänä päivänä on myös erilaisia standardeja (esimerkiksi SA8000) ja yritysvastuujärjestelmiä (esimerkiksi amfori BSCI) joiden perusteella yrityksiä voidaan auditoida ja tietoja selvittää. Yhä useammat yritykset ovat sitoutuneet Yhdistyneiden kansakuntien Global Compact -yritysvastuualoitteeseen sekä toteuttamaan sen kymmentä perusperiaatetta, mitä vastuullinen hankinta myös osaltaan tukee.

Suurimmalla osalla yrityksistä Kiinassa, tai muuallakaan, ei ole kansainvälisistä vastuullisuusstandardeista mitään hajua, mutta se ei automaattisesti tarkoita sitä, että yritys olisi erityisen vastuuton. Se vain tarkoittaa sitä, että tällaisen yrityksen kanssa toimittaessa pitää olla tarkempi, jotta ei vahingossa päädy tekemään liiketoimintaa sellaisen taho kanssa, jonka tehtaalla työolot ovat vaaralliset ihmisille tai käytetään lapsityövoimaa tms.

Vastuullista hankintaa on myös toimittajien toimintaan vaikuttaminen siten, että he alkavat ottaa vastuullisuuskysymyksiä enemmän huomioon toiminnassaan. Ongelmilta ei pidä sulkea silmiä, koska ongelmien selvittäminen ja ratkominen on vastuullisuutta. Selvät ongelmat pitää laittaa kuntoon ja pienemmätkin ongelmanpoikaset pitää kaivaa esille, jotta ne voidaan korjata, kun se on vielä helppoa.

Vastuullisuus toteutuu parhaiten, kun se sisältyy mahdollisimman kattavasti yrityksen kaikkiin toimintoihin. Samalla kun tehtaalla käydään tarkastamassa vastuullisuutta, niin voidaan tehdä myös tuotteiden laaduntarkastus tai keskustella edellisen toimituksen viivästyksestä. On hyvä viestiä tehtaalle, että vastuullisuus on yksi tärkeä osa hankintaa, siinä missä laatu, toimitusaika ja hintakin. Jos hinta ei ole ostajalle sopiva, niin tuotteita ei osteta. Jos vastuullisuus ei ole ostajan edellyttämällä tasolla, niin tuotteita ei osteta tai sitten tehdään myyjän kanssa konkreettinen suunnitelma asioiden korjaamisesta ja tilanteen uudelleenarvioinnista sovittuna ajankohtana.

Onko yrityksesi vastuullinen? Yritysvastuun itsearviointi on sähköinen työkalu yrityksesi vastuullisen liiketoiminnan edelleen kehittämiseen. Maksuton työkalu tarjoaa yrityksellesi tilannekuvan vastuullistoiminnan nykytasosta, auttaa tunnistamaan kehityskohteita sekä mahdollistaa suoriutumisen vertailun muihin yrityksiin. Lisäksi työkalu tarjoaa käytännön vinkkejä yritysvastuun johtamiseen. Tee itsearviointi osoitteessa: https://www.vastuullisuusarviointi.fi/

PRD Group