Yrityksen sulkeminen Hongkongissa

Hongkongilaisen yrityksen sulkeminen voi tulla tarpeeseen, jos liiketoiminta ei lähtenyt käyntiin odotetusti, yrityksen strategia muuttuu tai yritykselle ei yksinkertaisesti ole enää käyttöä.

Yrityksen sulkemisprosessi kannattaa aloittaa heti kun selviää, että tarve yrityksen sulkemiselle on olemassa, eikä tilanteeseen ole todennäköisesti tulemassa muutosta, jotta ylimääräisiltä kustannuksilta ja muilta haitallisilta seurauksilta vältytään.

Yrityksen sulku Hongkongissa ei tapahdu sormia napsauttamalla, vaan yritys pitää ajaa hallitusti alas. On tärkeää, että yrityksen sulkeminen tapahtuu lakien ja määräysten mukaan, jotta yrityksen vastuuhenkilöille (lähinnä hallitus) ei synny henkilökohtaista vastuuta yrityksen toiminnasta.

Jos yritys ei ole ikinä ollut toiminnassa (raha ei ole liikkunut), niin yrityksen sulkeminen alkaa välittömästi viranomaiskäsittelyllä, joka kestää noin puoli vuotta.

Jos yritys on ollut toiminnassa, niin ensimmäiseksi pitää varmistaa, että yritys ei ole velkaa kenellekään erityisesti verottajalle tai työntekijöille. Yrityksen laskut pitää maksaa sekä kaikenlaiset tilaukset ja sopimukset irtisanoa. Yritys ei voi myöskään olla osallisena ratkaisemattomissa oikeusjutuissa. Sitten yrityksen kirjanpito pitää laittaa ajan tasalle, tehdä tilintarkastus ja veroilmoitus. Tässä vaiheessa suljetaan myös pankkitili. Kun veroilmoitus on tehty ja mahdolliset verot maksettu tai verottaja on ilmoittanut, että maksettavaa veroa ei ole, niin siitä hetkestä yrityksen sulkemisen viranomaiskäsittely kestää noin puoli vuotta.

Kun hongkongilainen yritys on suljettu, niin kaikki sen jäljelle jäänyt omaisuus kuuluu Hongkongin hallinnolle. On siis tärkeää tyhjentää yrityksen pankkitili sekä siirtää kaikki omaisuus (myös aineeton omaisuus esimerkiksi tavaramerkit) jonkun muun nimiin. Näistä pitää tehdä asianmukaiset tositteet ja merkinnät kirjanpitoon.

Yrityksen pitää täyttää kaikki lakisääteiset velvollisuutensa siihen asti, että yritys on poistettu yritysrekisteristä eli yritys on suljettu. Käytännössä tämä tarkoittaa PRD Groupin hallinnointipalveluja.

Kun yritys on suljettu, niin jonkun yrityksen vastuuhenkilön tulee säilyttää yrityksen yrityspaperit sekä kirjanpitoaineisto vähintään kuusi vuotta yrityksen sulkemisesta.