140. China Import and Export Fair, eli paremmin tunnettu Canton Fair, järjestetään Guangzhoussa 15. lokakuuta–4. marraskuuta 2026. Vuodesta 1957 lähtien kahdesti vuodessa järjestetty Canton Fair on edelleen yksi maailman tärkeimmistä kauppatapahtumista yrityksille, jotka etsivät tuotteita, valmistajia ja uusia toimittajia Kiinasta.
Suomalaisille yrityksille messut tarjoavat mahdollisuuden tavata suuri määrä potentiaalisia toimittajia lyhyessä ajassa, vertailla valmistajia ja tutustua uusiin tuotteisiin sekä valmistusratkaisuihin. Messut voivat olla hyödyllinen lähtökohta niin yrityksille, jotka hankkivat jo tuotteita Kiinasta, kuin niillekin, jotka vasta kartoittavat uusia toimittajavaihtoehtoja.
Kolme vaihetta eri toimialoille
Canton Fair järjestetään kolmessa eri vaiheessa, joista jokainen keskittyy eri tuoteryhmiin. Oikean ajankohdan valitseminen on siksi tärkeää.
Vaihe 1, 15.–19. lokakuuta, keskittyy muun muassa elektroniikkaan, kodinkoneisiin, teollisuus- ja tuotantolaitteisiin, koneisiin, ajoneuvoihin, uusiutuvaan energiaan sekä työkaluihin ja rautakauppatuotteisiin.
Vaihe 2, 23.–27. lokakuuta, painottuu kodin tuotteisiin, huonekaluihin, lahja- ja sisustustuotteisiin, rakennusmateriaaleihin sekä muihin kotiin liittyviin tuoteryhmiin.
Vaihe 3, 31. lokakuuta–4. marraskuuta, kattaa esimerkiksi tekstiilit ja vaatteet, kengät, laukut, lelut, elintarvikkeet, henkilökohtaisen hygienian tuotteet, terveydenhuollon tuotteet sekä muita kuluttajatuotteita.
Messut järjestetään China Import and Export Fair Complexissa Pazhoun alueella Guangzhoussa, ja messualue on avoinna päivittäin klo 9.30–18.00. Kansainväliset ostajat voivat rekisteröityä ennakkoon, hakea tarvittaessa kutsukirjettä ja järjestää ostajakorttinsa Canton Fairin virallisen järjestelmän kautta.
Hyvä valmistautuminen ratkaisee
Canton Fair on valtava tapahtuma, jossa tuhannet näytteilleasettajat ovat levittäytyneet laajalle messualueelle. Ilman ennakkosuunnittelua suuri osa ajasta voi kulua pelkästään oikeiden osastojen etsimiseen.
Ennen messuja kannattaa määritellä mahdollisimman tarkasti, mitä tuotteita tai valmistajia etsitään, kartoittaa relevantit näytteilleasettajat ja valmistella etukäteen tärkeimmät kysymykset. Pelkkä hinta ei yleensä riitä toimittajan arviointiin. Keskusteluissa kannattaa selvittää esimerkiksi vähimmäistilausmäärät, tuotantokapasiteetti, toimitusajat, materiaalit, sertifikaatit, laatuvaatimukset, maksuehdot sekä valmistajan kyky täyttää eurooppalaiset vaatimukset.
On myös hyvä muistaa, että näyttävä messuosasto ei vielä kerro kaikkea toimittajasta. Näytteilleasettaja voi olla valmistaja, kauppayhtiö tai osa laajempaa toimitusketjua. Ennen merkittävien tilausten tekemistä on tärkeää selvittää, kenen kanssa liiketoimintaa todellisuudessa tehdään ja missä tuotteet valmistetaan.
Varsinainen työ alkaa usein vasta messujen jälkeen
Canton Fair toimii erityisen hyvin potentiaalisten toimittajien kartoittamiseen ja alustavan listan rakentamiseen. Messujen jälkeen lupaavimpia vaihtoehtoja kannattaa kuitenkin verrata tarkemmin ja varmistaa niiden taustat ennen suurempien päätösten tekemistä.
Guangzhoun-matkaan voi myös olla järkevää yhdistää tehdasvierailuja heti messujen jälkeen. Toimittajan tapaaminen varsinaisella tuotantolaitoksella antaa huomattavasti paremman kuvan yrityksen kapasiteetista, tuotantoprosesseista ja laadunvalvonnasta kuin pelkkä tapaaminen messuosastolla.
Uuden toimittajan kohdalla taustatarkistus voi sisältää esimerkiksi yrityksen juridisen taustan selvittämisen, sertifikaattien tarkistamisen, tuotantokapasiteetin arvioinnin ja tarvittaessa tehdasauditoinnin. Myös näytteet, tekniset vaatimukset ja laatuodotukset kannattaa käydä läpi huolellisesti ennen suurempiin tuotantomääriin sitoutumista.
Tässä vaiheessa paikallinen tuki voi olla erityisen hyödyllistä. Onnistunut hankintaprojekti ei pääty siihen, kun messut sulkevat ovensa. Toimittajaviestintä, neuvottelut, näytteiden kehittäminen, tuotannon seuranta ja laaduntarkastukset voivat jatkua vielä viikkoja tai kuukausia messujen jälkeen.
Matkustaminen Kiinaan messujen aikana
Suomen kansalaiset voivat matkustaa Kiinaan tavallisella passilla ilman viisumia enintään 30 päiväksi muun muassa liike- ja matkailutarkoituksessa. Viisumivapaus on voimassa 31. joulukuuta 2026 asti, joten se kattaa myös syksyn 2026 Canton Fair -messumatkat. Ajantasaiset maahantuloehdot kannattaa kuitenkin tarkistaa ennen matkaa Kiinan viranomaisilta.
Myös hotellit ja liikkuminen Pazhoun alueella ruuhkautuvat merkittävästi messujen aikaan. Majoitus, kuljetukset ja mahdolliset tapaamiset kannattaa siksi varata mahdollisimman hyvissä ajoin.
Tarvitsetko apua Canton Fair -vierailuun tai hankintaan Kiinasta?
PRD Group auttaa eurooppalaisia yrityksiä koko hankintaprosessin ajan Kiinassa. Voimme tukea esimerkiksi sopivien toimittajien kartoittamisessa ja arvioinnissa, tehdasvierailuissa, toimittajien taustojen tarkistamisessa, neuvotteluissa, tuotannon seurannassa ja laaduntarkastuksissa. Tavoitteenamme ei ole ainoastaan löytää potentiaalisia toimittajia, vaan auttaa varmistamaan, että valittu toimittaja on oikea kumppani myös pidemmällä aikavälillä.
Jos suunnittelet osallistuvasi Canton Fair 2026 -messuille Guangzhoussa tänä lokakuuna, ota meihin yhteyttä. Voimme auttaa messuvierailun suunnittelussa, toimittaja- ja tehdastapaamisten järjestämisessä, potentiaalisten kumppaneiden taustojen selvittämisessä sekä paikallisessa jatkoseurannassa messujen jälkeen.
